Avolution 招聘隐私政策
生效日期：2025年11月
1。 介绍
在本 Avolution 招聘隐私政策（“政策”），其中提及“Avolution“”或“公司”指的是招聘 Avolution 公司（如职位描述中所述或职位描述上下文中所述）。 Avolution 及其关联公司将统称为“Avolution。
在本政策中，“个人”、“候选人”或“申请人”均指申请本公司职位空缺的个人。 Avolution.
通过申请以下职位： Avolution无论线上还是线下，个人都自愿选择提供信息。 Avolution 他们提供个人数据，并明确同意按照本文所述准则收集、处理和使用这些信息。 Avolution 公司深知个人关心公司如何使用他们的个人信息，并感谢个人对公司谨慎合理使用个人信息的信任。本政策概述了公司如何做到这一点。 Avolution 收集、使用和传输（统称为“处理”）其候选人的个人数据（“个人数据”）。
2. 政策要素
2.1 控制器
财务总监正在招聘 Avolution 公司；它决定如何以及为什么处理个人数据。
2.2 个人数据的处理
Avolution 我们将处理个人数据，用于招聘和职位安排，包括通知未来的工作机会，以及对于成功应聘者，用于雇佣目的。个人可在下方找到有关所处理个人数据及其处理目的的详细信息。有时，这些活动由第三方（包括其他机构）执行。 Avolution 如下文“与他人共享个人数据”部分所述，如果向公司提供个人数据， Avolution 处理以下几类候选人个人数据：
- 身份识别数据，包括名字和姓氏；
- 联系信息，包括家庭住址、电话/手机号码、电子邮件地址；
- 性别、出生日期、国籍；
- 关于筛选问题回答的数据（如适用）；
- 背景调查和犯罪记录核查信息（如适用）；
- 以往就业信息，包括入职日期、职位名称、部门和业务单元、工作地点、工作状态（全职、兼职、合同工）、与工作偏好和能力相关的数据；
- 简历，包括教育背景、过往工作经历和推荐人信息；
- 某些健康状况的信息（仅在法律要求的情况下提供）；
- 面试笔记；以及
- 评估结果。
处理这些个人数据是实现以下目标所必需的： Avolution 负责招聘流程的管理，包括建立电子求职者人力资源（“HR”）档案、联系求职者了解其申请或安排面试、审核和管理其申请、保存与申请、招聘和雇佣流程相关的记录、组织面试、进行适用当地法律要求或允许的任何核实、在提供并接受工作机会后为候选人做好入职准备——简而言之，就是招聘流程的全部必要环节。 Avolution 与候选人签订合同。如遇法律诉讼， Avolution 需要处理个人数据，以确立、行使或捍卫公司免受法律索赔。 Avolution 也可能与其他方共享个人数据 Avolution 公司会考虑将他们纳入未来的职位空缺考虑范围，并且会将他们的数据保留一段时间，即使申请未成功，但个人有权反对这种使用其个人数据的做法，如下文“适用数据保护法律下的个人权利”中所述。
2.3 获取个人数据
大部分个人数据 Avolution 流程信息来源于个人提交申请并附上简历、履历、薪酬要求、成绩单、推荐信及相关信息时提交的内容。 Avolution公司在招聘过程中（例如面试或职位评估）也会获取候选人的个人数据。此外，公司还可能从第三方获取其他类型的数据，例如背景调查机构、招聘机构以及候选人提供的就业推荐信。 Avolution 使用在线应聘者追踪系统 (ATS)，个人可以选择使用其外部社交媒体帐户（例如 LinkedIn、Microsoft、Facebook 或 Google+）来简化其申请流程。 Avolution 候选人在线账户，个人确认 Avolution 您将收到来自您社交媒体账户的最新信息。此外，您可能还需遵守社交媒体服务提供商的其他隐私条款。
2.3.1 自愿披露
个人在招聘和申请过程中提供个人数据完全出于自愿，候选人可自行决定提供的信息范围。 Avolution如果个人决定不提供信息，可能会影响公司考虑录用他们的能力。通过向该公司申请职位，即表示您同意接受此条款。 Avolution个人正在授权 Avolution 获取参考信息，例如犯罪记录、教育经历和过往工作经历。个人也同意将其指名的所有人的信息用于以下用途： Avolution包括他们的前雇主，向公司提供有关他们及其前工作的信息。 Avolution 对于因参考信息而采取的任何行动，本人不承担任何责任。
2.3.2 参考资料和背景调查
个人数据也将通过背景调查获取。背景调查可能包括并提供以下方面的数据：学历核实、过往工作经历、犯罪记录、驾驶记录、推荐人核实、民事诉讼记录、药物检测结果，以及在当地法律允许的情况下，对涉及盗窃、欺诈、骚扰和工作场所暴力的事件进行调查。
2.3.3 敏感个人信息
Avolution 招聘过程中不会要求或需要有关宗教、健康、性取向或政治信仰的敏感个人数据。如果个人有残疾并希望…… Avolution 为了考虑任何住宿安排，他们可能会在招聘过程中提供相关信息。此外，在美国， Avolution 可能会要求提供种族或民族等信息，以便根据平等就业机会 (EEO) 法律和 EEO-1 组件 1 报告提交情况，监测平等就业机会 (EEO)。
个人明确授权 Avolution 按照本政策的规定，处理他们在招聘或申请过程中或其他情况下向公司提供的信息范围，包括他们的种族或民族出身、政治观点或信仰、宗教信仰、工会或政党成员身份、身心健康状况、性取向、犯罪或涉嫌犯罪行为或相关诉讼、工作评估或教育记录等详细信息。
2.4 与他人共享个人数据
2.4.1 Avolution 关联公司
Avolution 是一家全球性公司，采用联合管理和跨国运营模式，利用多个系统共享人力资源信息，以实现统一的招聘系统。 Avolution 可能由授权员工手动或自动处理个人数据 Avolution 公司和/或其他经授权的第三方。个人数据仅会在以下各方之间共享： Avolution 在某些情况下，如果这样做合法，可以与关联公司合作，例如，与人力资源部、法务部或IT部门的有限成员合作，这些成员可能为不同的公司工作。 Avolution 关联公司。当公司需要共享个人数据时，只会基于“需要知道”的原则，并仅与选定的员工共享，用于其工作职责范围内的任务。 Avolution 采取适当措施，确保此类员工对候选人的个人数据负有保密义务。
2.4.2 服务提供商
Avolution 本公司使用第三方服务提供商，这些服务提供商提供与招聘、申请和雇佣流程相关的技术和支持服务。在提供服务的过程中，服务提供商将在适用情况下处理个人数据。 Avolution的代表。
Avolution 将确认所使用的任何第三方都能提供足够的保证，以确保候选人个人数据的保密性和安全性。 Avolution 将确保任何第三方遵守公司的数据安全标准和国际传输限制。
2.4.3 向其他第三方披露
Avolution 不会将个人数据出售给第三方。在某些情况下， Avolution 共享和/或有义务与外部第三方共享个人数据 Avolution出于上述目的，并遵守适用的数据保护法律，这些各方将作为个人数据的控制者，自行负责遵守适用的数据保护法律。
这些第三方可能包括：
- 保险公司;
- 执法人员；公诉人；
- 外部顾问（例如法律顾问、会计师）；
- 薪资和记账公司；
- 福利提供方；
- 在发生公司交易（例如合并或资产出售）时担任顾问；以及
- 养老金公司和受托人。
2.5 向欧洲经济区以外的国家/地区传输个人数据
Avolution 还会将其处理的个人数据传输到欧洲经济区（“EEA”）以外的国家/地区，例如，当其服务提供商之一（包括 Avolution 附属公司）使用位于欧洲经济区以外的员工或设备。 Avolution 已采取充分的保障措施，以保护个人的隐私、基本权利和自由以及行使权利。
2.6 如何保障个人数据安全
Avolution 采取物理、电子和程序方面的安全措施，以保护个人数据的机密性、完整性和可用性。 Avolution 尤其采取了适当的安全措施，防止非法或未经授权处理个人数据，以及防止个人数据意外丢失或损坏。
2.7 个人数据的保留
如果个人的就业申请获得成功，并且他们开始在该公司工作，则该公司将履行以下义务： Avolution他们的个人数据将被转移到他们的人事档案中，并用于雇佣目的。
如果个人的求职申请未成功， Avolution 自通知申请人申请未获成功之日起，我们将保留其个人数据 24 个月，用于以下目的：
- 联系他们了解未来的职位空缺
- 确立、行使或捍卫法律主张
在法律允许或要求的范围内， Avolution 可随时删除个人数据；因此，个人应保留其提交给本公司的任何信息的副本。 Avolution.
2.8 个人责任
个人对其提供或公开的信息负责。 Avolution并通过将其提供给 Avolution 无论以何种形式，他们都保证所提供的信息真实、准确、完整，且不具有任何误导性。任何个人提供或公开的信息中，如有任何重要事实的遗漏或歪曲，均由他们自行承担责任。 Avolution 任何时候以任何形式违反规定都将导致立即解雇。个人必须确保所提供的信息不包含淫秽、诽谤或侵犯任何第三方权利的内容；不包含恶意代码；且不具有其他法律效力。此外，如果个人提供任何关于其他人的信息，例如推荐人或家庭成员/紧急联系人，则个人有责任提供任何必要的通知并获得任何必要的同意。 Avolution 按照本政策所述的方式收集和使用该信息。
3. 问题与疑问
如需了解个人数据保护权利的更多信息，个人可以联系其招聘部门。 Avolution 公司或 Avolution 隐私部门 [email protected].
如果个人对以下内容有任何投诉 Avolution如果客户认为本政策不合规，应首先联系公司。 [email protected] 并附有详细描述。 Avolution 我们将根据本政策调查并尝试解决有关个人信息使用和披露的投诉和争议。如果个人存在未解决的隐私或数据使用方面的疑虑， Avolution 如果问题仍未得到令人满意的解决，他们可以联系监管机构。
4. 本通知的变更
Avolution 本政策可能随时更新。 Avolution 做出实质性改变，从而减少个人的权利或 Avolution 根据本政策，公司将尽商业上合理的努力，在政策变更实际生效之前向个人提供更新后的政策，并在本政策的这一部分发布醒目的通知，告知用户政策何时更新。 Avolution 鼓励个人定期查看本政策的内容。