企业架构数据收集与沟通的四个步骤

能够定位并理解大型企业的数据资源，能够带来巨大的竞争优势。如何搭建数据存储系统，使不同区域的团队能够高效使用，是所有组织都需要掌握的技能，而企业架构师往往在这方面发挥着引领作用。

我们所做的每一件事都会产生数据。  据估计，每天产生的数据量高达 1.145 万亿 MB，其中包括 306.4 亿封电子邮件和 500 亿条推文。

一般企业使用的金额介于 850 和 1500 个申请包括基础设施目录、市场营销、客户和财务数据库等等。*——数据量非常庞大！

尽管这些数据令人震惊，但它们很好地表明了数据积累的速度之快。如果管理不善，海量数据会导致高昂的维护成本。然而，如果管理得当，数据可以带来诸多益处，例如帮助组织快速、自信地做出明智的决策。

以下是实现有效数据管理和提高数据可见性的四个步骤。

第一步——集中化

图片 您的 数据以页面形式呈现 书。 If 所有纸张都散落在地板上的不同地方。 将采取 多很多 时间和 努力理解 ， 故事. 时间 is 没有什么不同如果我们的所有数据都分散在多个应用程序中，那么 需要更长时间 找出什么 我们 寻找，与 添加 害怕 失踪 关键数据 时刻s. 

将数据信息、数据流和流程集中到一个统一的数据源中，是成功进行数据管理和维护的第一步。好消息是，利用现成的集成和开放的API，可以减轻数据集中化的繁重工作，从而创建一个更加顺畅的流程。

热门选择 集成 可能包括：

• 从 Excel 或 Google Sheets 导入和导出数据
• 映射到 Technopedia 和 ServiceNow 等服务
• 映射到 SharePoint 列表——方便您收集内容并保持其更新

步骤2 - 识别

• 现有数据有哪些？
• 谁会使用它？它是用来做什么的？
• 数据存储在哪里？所有权归谁？
• 数据格式是什么？
• 数据流和数据传输集成在哪里？
• 这些数据是否符合任何标准？
• 我们如何访问它并确保其保持最新状态（例如，通过 API）？

数据收集可以启动应用程序 “春季大扫除” 制定企业流程。您可能会惊讶地发现存在大量冗余应用程序。此外，记录哪些应用程序提供重复功能也十分重要。

合理化应用 可以显著节省成本。最近的一项调查发现，全球公司的平均成本可以 保存 20％和30％ 通过淘汰冗余应用程序来节省其IT预算.

定期收集和传递这些信息至关重要。要高效地完成这项工作，请记录基线架构及其相关成本。这样就可以将其与未来或目标状态进行比较，从而计算出成本节约。

信息收集也可以通过众包方式进行，并利用可在线编辑的数据目录和图表在整个企业范围内定期维护。这样一来，架构师就无需承担数据管理员的角色。

步骤 3 – 协作数据管理

允许并鼓励企业内的用户和团队积极参与并维护自己的数据。

就像任何任务一样，对用户来说越容易，任务就越有可能完成。这条规则同样适用于高效工作。 自助式数据管理您的应用程序管理数据需要安全、易于访问且易于管理。

ABACUS 允许您在基于浏览器的目录中定制和个性化数据注册表和目录。使用户能够在用户友好、协作的环境中快速查看您组织的数据。

数据所有者可以自行管理资产列表，并直接从其仪表板发起聊天。他们可以调整目录设计：添加、重命名和重新排序列，以及根据自己的喜好更改排序、宽度和标题。

企业内的所有用户都可以轻松访问和实时编辑数据，从而在浏览器中提升数据完整性、可靠性和工作效率。为了进一步简化操作， ABACUS 企业版还可以作为选项卡嵌入到您选择的数字工作空间（例如 Microsoft Teams 或 Confluence）中，从而提供更加熟悉的环境。

第四步——通过可视化进行沟通

要真正理解集中式、维护良好的数据的价值，关键在于拥有合适的工具来理解和交流宏观的数据格局和细节。

个性化的浏览器仪表盘可帮助您随时共享数据概览和分析结果。无需手动生成报告和 PowerPoint 演示文稿， ABACUS 企业版允许架构师选择一系列简洁的交互式可视化效果，包括饼图和条形图、KPI 和图表视图，清晰地向利益相关者展示数据。

图片：数据存储在 ABACUS“图数据库”。用户可以使用以下方式浏览连接： 图表视图

动态仪表盘使用户能够随时轻松地向下钻取和筛选数据；提供有关关键 KPI 的宝贵见解，发现机会，并帮助降低风险和成本。

图片：数据可视化过滤 ABACUS 仪表板

存储库中（由数据所有者）所做的所有更新都会实时显示在数据可视化中，从而让利益相关者确信他们的仪表板始终准确且最新。

还可以设置电子邮件通知和聊天集成，以帮助保持团队的参与度和联系。

架构师可以将日常数据方便最常接触这些数据的人员获取。这提高了整个组织监控、访问、维护和分析数据的能力，最终使原本可能不可见的数据变得可见。

有关如何的更多信息 ABACUS 我们可以帮助您的企业实现互联互通，请联系我们的团队，我们将非常乐意为您安排个性化的演示。 

安排演示

* [1] NetSpoke 2019 年 8 月云报告——平均每家企业使用 1295 个云应用。另请参阅 https://www.bmc.com/blogs/saas-growth-trends/

[2] https://techjury.net/blog/how-much-data-is-created-every-day/#gref