企业架构的价值通常体现在其产出上:能力图谱、应用组合、路线图、标准和治理文档。但只有当这些产出能够帮助人们做出更明智的决策时,它们才能创造价值。这就是为什么企业架构软技能如此重要。正是这些软技能将架构从文档转化为决策支持。
企业架构师、首席信息官、 CISO项目负责人、投资组合负责人和转型团队并不需要为了图表而图表。他们需要的是能够提升清晰度、增强可追溯性、支持合理化并帮助组织充满信心地前进的架构。
只有当技术严谨性与强大的人类判断力相匹配时,这种情况才会发生。
企业架构软技能有哪些?为什么它们如此重要?
企业架构软技能是指帮助架构师将数据、模型和分析转化为行动的业务、人际交往和战略能力。
这些能力包括商业洞察力、财务敏锐度、人际交往能力、客户至上、利益相关者平衡、情境适应能力、战略思维和全球视野。
大多数企业架构团队遇到的困难并非源于缺乏框架,而是因为良好的架构思维并不总能转化为组织层面的行动力。
为什么?因为企业架构不仅仅是一门建模学科,它更是一门决策赋能学科。
人们常常期望建筑师能够实现超出其技术专长范围的目标,包括:
- 将战略与执行联系起来
- 清晰解释风险和依赖性
- 支持投资和合理化决策
- 协调业务和技术利益相关者
- 引导变革而不造成摩擦或混乱
实现这些目标需要的不仅仅是技术专长,还需要影响力、商业意识以及将复杂问题化繁为简的能力。
企业架构师需要具备软技能才能满足这些期望。而这正是企业架构软技能至关重要的地方。
最重要的企业架构软技能
商业洞察力
商业洞察力是指理解组织如何创造价值以及架构决策如何支持战略成果的能力。
企业架构师若使用不当,其提出的建议往往与组织战略脱节,导致映射结果错误或不一致,并且常常各自为政,缺乏系统性。最终,分析结果无人信任,决策也与业务目标脱节。
过度使用时,会产生过于复杂的图表,使人感到不知所措而不是提供信息,并且过分强调业务架构而忽略其他领域。
达到熟练水平后,商业洞察力能够产生针对利益相关者的情报,从而支持决策、准确绘制组织的愿景、目标、业务能力、价值流、流程和支持应用程序,以及能够进行方向性和运营性分析的关键绩效指标。
企业架构中的商业洞察力意味着确保每一项交付成果、映射和建议都能追溯到组织战略,而不仅仅是技术上准确。
金融敏锐
在企业架构 (EA) 的背景下,财务敏锐度意味着理解关键财务指标(资本支出、运营支出、全职员工成本)的含义和影响,并将它们纳入架构建议中。
使用不足会导致成本归因不准确或错误,建议忽略预算限制,以及敏感财务数据无法得到妥善保护。
过度使用会导致只考虑成本的建议、过于细化的财务数据造成混乱而不是指导,以及分析与战略 KPI 不符。
达到熟练水平后,EA 可提供权衡分析,将成本与其他价值主张进行权衡;提供与规划和预算周期相一致的数据支持建议;以及提供权限锁定属性以保护敏感的财务信息。
架构不仅应该支持可视化,还应该支持更好的投资组合和技术投资选择。
人际交往能力
人际交往能力是指能够轻松地与不同层次、职能、文化和地域的人建立联系并发展建设性关系——以圆滑的外交手腕行事,并准确地解读群体动态。
未充分利用会导致防御性或争论性的沟通、对等级制度的漠视、协作能力的丧失,以及EA实践整体发展的停滞。
过度使用会导致过度奉承、为了讨好别人而牺牲原则,或者无法挑战或影响他人的立场。
达到熟练水平后,企业架构师会以与其角色相符的尊重回应他人,在模糊和混乱的情况下保持高效,巧妙地维护企业原则,并积极为企业架构实践的成熟做出贡献。
这种能力常常被低估。企业架构师本质上是组织的影响者——而影响力需要人脉资源。
那不是讨好别人,而是令人信服的信誉。
以客户为中心
企业架构中的客户关注点意味着深入了解利益相关者的关注点,并确定能够直接惠及这些利益相关者的架构交付成果,包括帮助他们理解企业相互依赖性的观点。
使用不足会导致仪表盘无法达到预期效果,分析缺少必要的关键绩效指标,利益相关者因为无法获得对决策有用的信息而放弃企业架构。
过度使用会导致仪表盘臃肿、不必要的检查环节以及细节过多的交付成果。
达到精通水平后,以客户为中心的方法能够产出清晰、实用、符合用途的仪表盘和视图。它将同理心与严谨性相结合。在交付每个成果之前,它都会问自己一个简单的问题:这个成果旨在支持什么决策?
仅仅这个问题就能显著提升EA的输出效果。
平衡各利益相关者
企业架构存在于企业层面,这听起来理所当然。然而,许多架构实践最终仍然反映了最响亮的声音、最熟悉的领域或最容易建立的联系。
未充分利用会导致架构过度代表熟悉的领域,由于回避利益相关者而导致分析数据缺失,以及当前架构与组织实际情况不符。
过度使用会导致优柔寡断、价值交付延迟,以及不顾所有利益相关者的需求,强迫他们采用单一的符号或图表风格。
达到熟练水平后,企业架构师能够持续管理利益相关者的期望,通过优先考虑企业视角来协商相互冲突的意见,并在各个领域逐步、公平地提供架构观点。
在企业架构中平衡利益相关者意味着在不影响及时性或让内部政治缩小架构范围的前提下,实现企业范围内的代表性。
情境适应性
不同的受众需要不同的语言、不同程度的细节和不同形式的证据。情境适应能力是指能够识别特定情境的需求,并据此调整个人行为、人际交往行为和领导行为。
简而言之,就是能够在不偏离主题的情况下进行调整的能力。
使用不足会导致充斥着专业术语的对话,令业务受众感到沮丧;无法将冗长的讨论引导至可操作的结果;以及企业架构交付成果过于以 IT 为中心,对业务或战略角色没有用处。
过度使用会导致对话过度主导、习惯性地转换话题而无法达成共识,以及组织其他成员学会避免的EA功能。
达到熟练水平后,企业架构师会做好充分准备,设定适合受众的目标,积极倾听并模仿受众的语言,以好奇心处理异议,并能随时提出相关的可视化方案,帮助利益相关者参与复杂的架构决策。
这一点比许多团队承认的更为重要。即使拥有深刻的架构洞察力,如果表达方式不当,也往往会沦为无用的信息。
战略心态
战略思维意味着能够迅速设想未来状态,并阐明能够创造可持续价值的可信愿景。
使用不足会导致组织没有可供参考的既定策略,缺乏合理化会导致应用程序冗余,并且由于对市场趋势的无知而导致架构停滞。
过度使用会导致组织充斥着不必要的未来场景,产生过于复杂的路线图而失去效用,并创建目标状态架构,从而引入组织无法承受的干扰。
达到精通水平后,战略思维会以循序渐进的方式进行思考。他们创造的未来愿景既要足够远大,才能产生实际影响,又要足够现实,才能切实可行。他们能够平衡原则、风险、新兴技术和组织能力。
这才是路线图可信度的关键所在。
全球视角
全球视野意味着以最广阔的视角看待挑战,并了解组织在更广泛的背景(监管、竞争和运营)中的地位。
使用不足会导致架构范围狭窄、优先考虑本地用例而产生的技术债务,以及不一致的词汇,从而造成利益相关者群体之间的混乱。
过度使用会导致在战略上应该灵活变通的地方强制统一,为了追求不必要的完整性而拖延决策,并产生一些虽然架构合理但却不切实际的建议。
精通的企业架构能够找到平衡点。它既倡导在能够创造价值的地方采用通用原则、分类法和模式,又允许在必要时保持战略灵活性。
这就是公司治理和形式主义合规之间的区别。
实践中的优秀表现
当企业架构软技能运用得当,产出结果会更加清晰、可信且实用。仪表盘能够解答利益相关者的实际问题。建议能够追溯到战略层面。合理化决策会充分考虑成本、风险和价值。未来状态路线图也更加务实,而非空想。
你还会看到行为上的转变。利益相关者更早地将企业架构纳入规划、投资和治理的讨论中。这是一个成熟的标志。这并非因为图表看起来更美观,而是因为这种实践增强了整个组织的信心。
企业架构师如何培养这些软技能
软技能并非独立于建筑工作之外,而是在建筑工作中培养的。
从可追溯性入手
将建议与战略目标、业务能力、监管需求或可衡量的结果联系起来。TOGAF强调业务与技术的一致性,使其成为企业架构的核心原则,而非可有可无的附加环节。
提高金融素养
了解您的组织如何谈论投资、预算周期、成本分配和价值实现。优秀的架构不会忽视财务,而是会与财务进行沟通。
围绕一项决策来设计每一项交付成果
在构建仪表盘、地图或路线图之前,先问问自己它旨在支持什么决策。这有助于减少干扰信息,提高相关性。
练习受众翻译
分别向高管、领域架构师和交付负责人解释同一个架构问题。如果信息始终不变,则说明该问题可能尚未准备好传达给目标受众。
坦然接受尊重性的挑战
建筑的价值在于它能揭示权衡取舍并质疑不合理的假设。这需要自信、技巧和出色的人际判断力。
要以增量的方式思考,而不仅仅是最终状态。
优秀的架构师不仅描绘理想的未来,他们还会向组织展示如何以可控的步骤实现这一目标,这与企业架构路线图规划和过渡规划的原则高度契合。
为什么软技能才是真正的优势
企业架构软技能并非无关紧要,而是该领域成功运作的关键要素之一。
企业架构的技术层面仍然至关重要。但模型、标准、仪表盘和路线图只有在能够影响更优决策时才能创造价值。
这就需要能够将商业战略与技术现实联系起来、驾驭利益相关者的复杂性并制定可信的前进道路的架构师。
换句话说,它需要建筑师不仅技术实力雄厚,而且组织能力强。
这就是企业架构开始从文档编制转向产生影响的地方。
常见问题解答
企业架构软技能包括哪些?
企业架构软技能是指帮助架构师将架构分析转化为决策、协调和变革的业务、战略和人际交往能力。
为什么软技能在企业架构中如此重要?
它们之所以重要,是因为企业架构依赖于利益相关者的信任、沟通、影响力以及合理的权衡决策。仅仅技术上的精确性是不够的。
企业架构师需要哪些软技能?
企业架构师最能受益于商业洞察力、财务敏锐度、人际交往能力、客户至上、利益相关者平衡、情境适应能力、战略思维和全球视野——所有这些都使技术工作能够产生真正的组织价值。
在企业活动(EA)中,硬技能和软技能有什么区别?
硬技能包括建模标准(如 ArchiMate、BPMN)、工具熟练程度、领域知识以及 TOGAF 或 Zachman 等框架。软技能则体现了架构师如何与人互动、应对不确定性、跨组织层级沟通以及推动架构决策的采纳。
为什么企业架构师在软技能方面存在困难?
企业架构师职位通常吸引技术型专业人士,但他们可能觉得培养行为能力并非易事。此外,企业架构的软技能需要根据具体情况进行调整——例如,何时应该坚持原则,何时应该倾听——这比学习框架或符号标准更难。
软技能如何提升企业架构成果?
它们提高了可追溯性、决策质量、利益相关者参与度、路线图可信度、治理效率以及架构交付成果的实际用途。
企业架构师可以培养软技能吗?
是的。可以通过有意识地练习利益相关者参与、业务协调、财务理解、沟通以及以决策为中心的交付成果设计来培养这些能力。
关于作者
多琳·迪克曼 是售前主管 Avolution她拥有12年的企业架构从业经验。丰富的实践经验使她深刻理解软技能的重要性,并对软技能如何建立信任、加强企业架构实践以及如何帮助不同利益相关者取得成功有着切身的体会。
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