根据 Gartner 的说法,最有效的企业架构功能会运用财务建模和分析。
数据驱动的企业架构是指利用存储库数据、自动化计算和目标明确的仪表盘,将架构模型转化为可用于决策的洞察。架构团队无需将数据导出到电子表格并手动重建分析,而是可以自动处理成本、风险、适用性、合规性和生命周期状态等关键绩效指标 (KPI),从而支持更快、更自信的决策。
当自动化能够减少报告工作量、提高可追溯性并帮助利益相关者专注于真正重要的少数指标时,组织就能获得最大的价值。
什么是数据驱动型企业架构?
数据驱动的企业架构是一种利用架构存储库数据来生成实用洞察,从而支持规划、治理、合理化和变更决策的方法。它使企业架构超越静态模型,转向主动决策支持。
大多数架构库所包含的价值远远超过团队实际使用的价值。问题很少出在数据不足上,而是缺乏高效的选择、筛选、计算和呈现方式。
这就是转变所在。优秀的架构团队不仅仅记录现有系统,他们还能让成本、风险、适配性、依赖关系和变更情况更容易理解。
为什么企业架构分析自动化至关重要
手动分析会造成效率低下。团队需要导出数据、清理数据、重新计算指标、重建图表,并且在每个报告周期中重复相同的工作。这种方法速度慢、容易出错,而且还会分散架构师的精力,使他们无法从事更高价值的工作。
核心计算自动化改变了这一切。团队无需再花费时间处理电子表格,而是可以专注于战略规划、路线图制定、利益相关者沟通和投资决策。
采用更自动化的方法还能提高一致性。当每次都以相同的方式计算关键绩效指标 (KPI) 时,仪表盘会更加可靠,治理对话也会更加高效。
哪些类型的企业架构指标可以实现自动化?
当团队需要对大型投资组合进行定期、可重复的分析时,数据驱动的企业架构尤其有用。
常见的例子包括:
- 总拥有成本
- 生命周期和状态建议,例如 TIME
- 业务契合度和技术契合度得分
- 应用程序风险评分
- 安全或标准合规性评分
- 变化影响指标
- 投资组合合理化指标
这些措施可以帮助领导者了解应该在哪些方面进行投资、应该在哪些方面减少重复工作、应该在哪些方面管理风险以及应该在哪些方面规划变革。
算法如何改进企业架构分析
算法为企业架构团队提供了一种更快捷的方式来计算和更新仪表盘和报告背后的指标。团队无需在代码库之外一遍又一遍地重建相同的逻辑,即可自动执行重复性计算并保持输出结果的实时性。
这一点很重要,原因有二。
首先,自动化可以减少人工劳动。
其次,它通过使分析更加及时、更加一致、更容易扩展来提高决策质量。
实际上,这意味着指标可以在几秒钟内(而不是几天内)进行安排、触发、更新并在仪表板中显示。
数据驱动型企业架构创造最大价值的领域
1. 生命周期和状态建议
自动化状态分析有助于团队快速了解当前环境状况。一个常见的例子是 TIME 式分类,即对应用程序或技术进行评估,判断其是否值得容忍、是否值得投资、是否值得迁移或是否值得淘汰。
这样做的好处在于简化了决策过程。领导者无需逐一检查每个底层数据点,他们只需要清晰地了解哪些方面运行良好,哪些方面正在老化,以及哪些方面需要采取行动。
当以热图或仪表盘视图显示时,这些建议可以让人一目了然地了解投资组合的健康状况。
2. 技术成本分析
成本可视性是自动化企业架构分析最重要的应用场景之一。企业需要更好的方法来了解总体拥有成本、购置成本、实施成本、支持成本和持续维护成本。
当架构数据与成本逻辑关联起来时,团队可以跨业务单元、应用程序、功能或业务线分配和汇总成本。这为预测、合理化和投资决策提供了更清晰的基础。
它还支持更成熟的企业架构功能。Gartner 指出,最有效的企业架构团队会使用财务建模和分析,而这正是自动化成本分析具有商业价值之处。
3. 应用组合管理和合理化
应用程序组合管理依赖于判断,但也依赖于可用的证据。
业务契合度和技术契合度评分有助于团队以结构化的方式比较应用程序。当使用使用情况、成本、风险、生命周期和战略相关性等因素实现评分自动化时,架构师可以确定哪些应用程序需要整合、现代化改造、保留或淘汰。
这就是数据驱动型企业架构的实用之处。它有助于减少浪费、集中资源,并利用可重复的方法而非仅仅依靠主观意见来指导合理化决策。
4. 安全和标准报告
安全和合规不能永远依赖临时报告。团队需要定期了解哪些标准得到满足,哪些方面出现了差距。
自动化评分和报告功能有助于跟踪政策、控制措施和监管要求的执行情况。这使得展示进展、发现薄弱环节和确定补救工作的优先顺序变得更加容易。
对于架构团队而言,其价值显而易见:减少人工报告,提高可见性,并加强对治理的支持。
从模型到仪表盘:让企业架构洞察更易用
数据驱动型企业架构的真正目标并非为了计算而计算,而是为了赋能决策。
这意味着要以利益相关者实际能够使用的方式呈现结果。成本指标可能需要以仪表盘数值的形式展示。变更指标或许更适合采用红黄绿三色视觉提示。投资组合评分可能需要气泡图或热力图。能力变更可能需要以路线图的形式呈现。
格式很重要,因为不同的利益相关者需要的信息详细程度不同。高管需要简洁明了的信息。项目团队需要优先级逻辑。领域团队需要更注重运营层面的信息。
优秀的架构团队会排除干扰因素,突出支持行动的少数关键指标。
为什么无代码自动化对企业架构团队至关重要
许多架构团队希望提高自动化程度,但又不希望每次新的计算都依赖繁重的技术实现。
这就是为什么无代码或低代码分析功能如此重要。随着代码库的完善和利益相关者问题的演变,这些功能可以更轻松地创建、调整和扩展计算。
团队可以从简单的计算入手,然后随着时间的推移,逐步构建更高级的评分、趋势分析和仪表盘逻辑。这既降低了采用门槛,又提高了报告的成熟度。
对于 Avolution这就是实际优势:帮助团队将架构数据转化为有用的分析,而不会增加不必要的流程开销。
实践中的优秀表现
一个强大的数据驱动型企业架构实践通常具有以下五个特点:
- 指标与实际决策相关
- 计算过程可重复且透明
- 仪表盘根据利益相关者的需求进行定制
- 无需重新制作电子表格即可更新分析结果
- 洞察力支持规划、治理和合理化
这就是存储信息的存储库和支持行动的平台之间的区别。
结语
数据驱动的企业架构能够帮助组织从其架构库中已有的数据中挖掘更多价值。通过自动化重复性分析,团队可以减少人工工作量,提高一致性,并更清晰地洞察成本、风险、适用性、合规性和变更情况。
商业优势显而易见:减少重建分析所需的时间,将更多时间用于改进决策。
而这正是企业架构对企业而言更具价值的地方。
常见问题
什么是数据驱动型企业架构?
数据驱动型企业架构是指利用存储库数据、自动化分析和有针对性的仪表板来支持有关战略、成本、风险、生命周期和变更的决策。
为什么企业架构分析自动化如此重要?
自动化企业架构分析可以减少人工电子表格工作,提高一致性,加快报告速度,并为利益相关者提供更可靠的决策支持。
企业架构团队可以自动化哪些指标?
常见的自动化指标包括总体拥有成本、生命周期状态、业务契合度、技术契合度、应用程序风险、安全评分和合规性指标。
数据驱动的企业架构如何支持应用组合管理?
它帮助团队对应用程序进行一致的评分,比较业务和技术契合度,识别重复项,并以证据而非意见来支持合理化决策。
自动化企业架构分析如何帮助高管?
它为高管提供更清晰的仪表盘、更一致的关键绩效指标、更好的成本可见性,以及更快地了解哪些方面需要投资、补救或现代化改造。
仪表盘在数据驱动型企业架构中扮演什么角色?
仪表盘将架构分析转化为可用的洞察。它们帮助不同的利益相关者了解与其决策最相关的关键绩效指标、趋势和建议。
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