Los arquitectos necesitan almacenar, comunicar y reutilizar información arquitectónica. En un mundo digital, este contenido puede convertirse en uno de los activos clave de la empresa.
La gestión adecuada de un repositorio de arquitectura y su análisis para proporcionar información y orientación oportunas es un sello distintivo de los equipos de arquitectura exitosos. Las herramientas de su repositorio de Arquitectura Empresarial (AE) deberán adaptarse, ajustándose a los cambios en la empresa y en su estrategia comercial.
¿Cuáles son las mejores prácticas del repositorio de Arquitectura Empresarial?
Un repositorio de arquitectura empresarial se puede definir como un punto central para toda la Arquitectura Empresarial. Está diseñado para ser un almacén sólido para todo el contenido y los artefactos de su arquitectura: datos, modelos y diagramas, marcos, hojas de ruta, capacidades y patrones de diseño. También, es un espacio de trabajo colaborativo que permite a los equipos de TI (Tecnologías de la Información) y de negocios navegar por los datos, los flujos de trabajo y los procesos de manera eficiente.
Los mejores repositorios de Arquitectura Empresarial conectan datos, diagramas, métricas y KPI para que permanezcan integrados y precisos, incluso cuando los componentes se actualizan periódicamente.
¿Qué es un artefacto de AE?
Los artefactos de arquitectura son piezas individuales de información que describen y documentan colectivamente la Arquitectura Empresarial y de TI de una organización. Entre ellos se incluyen diagramas y modelos, documentación, hojas de ruta, métricas e indicadores clave de rendimiento. Deben almacenarse en una herramienta que pueda gestionar datos, modelos y metamodelos. Las principales herramientas de repositorio de Arquitectura Empresarial, como ABACUS, están diseñadas para ayudar a los equipos a gestionar y mantener los artefactos de arquitectura en una única ubicación.
El repositorio también se convierte en una fuente de componentes reutilizables, o “bloques tecnológicos”, que incluyen capacidades, soluciones y diseños de infraestructura . Esto agiliza los procesos de diseño y fomenta la innovación. Estos componentes permiten a los arquitectos implementar rápidamente una variedad de iniciativas comerciales.
Si necesita evaluar su infraestructura actual frente a necesidades comerciales cambiantes o tecnologías emergentes, su equipo también puede aprovechar los datos completos del repositorio para tomar decisiones informadas y trazar un curso de acción sensato.
¿Cuáles son los beneficios de las herramientas de repositorio de Arquitectura Empresarial?
Un repositorio de arquitectura puede agilizar el intercambio de conocimientos, la gestión de procesos, la colaboración, el análisis de escenarios y la toma de decisiones.
Componentes reutilizables: ya hemos cubierto los beneficios de los componentes reutilizables y la estandarización anteriormente.
Pretiles y gobernanza: otro aspecto valioso de un repositorio es la capa de gobernanza, permisos y control de versiones; aspectos que son valiosos en equipos globales grandes y dispersos. Los arquitectos o gerentes comerciales deben poder establecer pretiles o guías para la colaboración, incluido el ajuste de permisos de acceso y edición, y el establecimiento de reglas para guiar el modelado o las actualizaciones de datos. Los registros de auditoría pueden ser útiles para mantener a los equipos y gerentes informados y responsables.
Análisis de impacto: una fuente central de datos también permite el análisis de impacto, permitiendo a los arquitectos identificar cómo un cambio propuesto podría repercutir en el sistema, descubriendo posibles riesgos, cuellos de botella y conflictos antes de que causen problemas.
Gestión de cumplimiento: las grandes organizaciones también tienen un gran enfoque en la gestión del cumplimiento, y un repositorio central ayuda a simplificar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios al almacenar, administrar y documentar con precisión los artefactos arquitectónicos relevantes.
Rentabilidad: por último, la gestión de contenido en un repositorio reduce los costos asociados con la duplicación, el trabajo innecesario o el desarrollo redundante y la mala gobernanza de los datos.
¿Cómo mantener un repositorio de Arquitectura Empresarial?
En una herramienta de repositorio de Arquitectura Empresarial sólida como ABACUS, los administradores pueden establecer permisos para que los usuarios de toda la empresa puedan mantener datos, documentación, modelos y diagramas según su función. Esto podría incluir:
- Actualización de registros de activos, aplicaciones, tecnología, personas, recursos, etc. con listas, listas de selección o texto libre.
- Visualización o actualización de diagramas como modelos de procesos, diagramas de interfaz de aplicaciones, diagramas de relación de entidad (ERD, por sus siglas en inglés) o arquitecturas en la nube. En ABACUS, los diagramas se pueden editar rápidamente a través de un lienzo en línea o editando componentes de diagramas en vistas como catálogos.
Los arquitectos también pueden usar la integración y las API para importar o mapear contenido almacenado en SharePoint, Excel, ServiceNow y otras fuentes de datos maestros.
¿Quién puede actualizar el repositorio de Arquitectura Empresarial?
Al crear un repositorio de Arquitectura Empresarial, es importante asegurarse de configurar la estructura de información necesaria para respaldar sus objetivos comerciales. El metamodelo de arquitectura proporciona la base para esto, ya que especifica cómo se estructuran y conectan de manera lógica los sistemas y activos de una organización.
Por ejemplo, una opción popular podría ser un repositorio de arquitectura basado en metamodelos TOGAF 10. En ABACUS, los arquitectos pueden usar una biblioteca TOGAF 10 para este propósito, además de una amplia gama de otros estándares de la industria y bibliotecas de iconos populares (como AWS, GCP). Los arquitectos también pueden agregar a su metamodelo a medida que avanzan. Un arquitecto puede optar por usar TOGAF inicialmente y luego agregar el marco de ciberseguridad NIST o el modelado BPMN, según sea necesario.
Arquitectos con los permisos de ABACUS adecuados pueden seleccionar o ajustar su metamodelo con comandos de arrastrar y soltar.
Alternativas a la herramienta de repositorio de arquitectura
Las alternativas a un repositorio de arquitectura a menudo incluyen documentación en SharePoint, diagramas almacenados en Visio o PowerPoint y datos almacenados en Excel.
Sin embargo, para las empresas globales, los diagramas estáticos creados con herramientas de dibujo tienden a quedar obsoletos rápidamente y a menudo se olvidan o se archivan.
Con una herramienta de repositorio de AE, es más probable que la inversión de tiempo que los equipos realizan en diagramas y vistas rinda dividendos en forma de un depósito de información comercial valiosa, continuamente actualizado y accesible.
Un repositorio completo ayuda a evitar silos de datos y permite a los líderes empresariales tomar decisiones informadas basadas en datos.
Ejemplo de repositorio de Arquitectura Empresarial
La presentación “Cómo crear un repositorio de Arquitectura Empresarial eficaz”, a cargo de arquitectos de un importante grupo asegurador mundial, explica cómo utilizar el repositorio de herramientas de Arquitectura Empresarial ABACUS como base para crear valor. Abarca lo siguiente:
- Creación de una hoja de ruta para la adopción de un repositorio de AE.
- Creación de un metamodelo eficaz para empresas, aplicaciones, datos y tecnología.
- Consejos para gestionar fuentes de datos, recopilación de datos y procesos de integración.
- Hojas de ruta de aplicaciones, análisis de deuda técnica, modelos de capacidad, procesos comerciales, arquitectura de sistemas financieros, pronósticos de presupuesto de TI, diagramas y modelos de organización a cartera, linaje de datos, glosario comercial.
- Configuración de importaciones de bases de datos de gestión de configuración (CMDB, por sus siglas en inglés), integraciones de Power BI y uso eficaz de una API.
- Coordinación con analistas de negocios, arquitectos de negocios, arquitectos de soluciones, gerentes de finanzas, gobernanza de datos y seguridad y riesgo, mapeo organizacional.
- Cálculo y presentación de datos de costos, costos de aplicaciones, costos de soporte, costo total de propiedad para TI y soporte comercial.
- Recopilación de información para decisiones estratégicas clave y transiciones comerciales importantes.