Avolution Kebijakan Privasi Perekrutan
Berlaku: November 2025
1. pengantar
Dalam Avolution Kebijakan Privasi Perekrutan (“Kebijakan”), referensi ke “Avolution” atau “perusahaan” akan berarti perekrutan Avolution perusahaan (sebagaimana tercantum dalam deskripsi pekerjaan atau sebagaimana yang tercantum dalam konteks deskripsi pekerjaan). Avolution dan perusahaan-perusahaan afiliasinya secara kolektif akan disebut sebagai “Avolution".
Dalam Kebijakan ini, referensi kepada “Individu” atau “para kandidat” atau “para pelamar” akan berarti individu yang melamar lowongan pekerjaan di Avolution.
Dengan melamar posisi pekerjaan di AvolutionBaik secara online maupun offline, individu secara sukarela memilih untuk memberikan informasi. Avolution dengan data pribadi mereka dan mereka secara eksplisit menyetujui pengumpulan, pemrosesan, dan penggunaan informasi tersebut sesuai dengan pedoman yang dijelaskan di sini. Avolution Perusahaan memahami bahwa setiap individu peduli bagaimana perusahaan menggunakan informasi tentang mereka dan menghargai kepercayaan yang diberikan kepada perusahaan untuk melakukannya dengan hati-hati dan bijaksana. Kebijakan ini menguraikan bagaimana Avolution mengumpulkan, menggunakan, dan mentransfer (secara kolektif disebut “memproses”) data pribadi para kandidatnya (“Data Pribadi”).
2. Unsur-unsur Kebijakan
2.1 Pengontrol
Pengontrol adalah bagian perekrutan. Avolution perusahaan; hal ini menentukan bagaimana dan mengapa Data Pribadi Individu diproses.
2.2 Pemrosesan Data Pribadi Individu
Avolution akan memproses Data Pribadi Individu untuk keperluan perekrutan dan penempatan kerja, termasuk pemberitahuan tentang peluang kerja di masa mendatang, dan, untuk kandidat yang berhasil, untuk keperluan pekerjaan. Individu akan menemukan detail tentang Data Pribadi yang diproses dan tujuan pemrosesan ini di bawah ini. Terkadang, aktivitas ini dilakukan oleh pihak ketiga, termasuk pihak lain. Avolution perusahaan, seperti yang dinyatakan pada bagian 'Berbagi Data Pribadi dengan Pihak Lain' di bawah ini. Jika diberikan kepada perusahaan, Avolution memproses kategori Data Pribadi berikut tentang kandidat:
- Data identifikasi, termasuk nama depan dan nama belakang;
- Informasi kontak, termasuk alamat rumah, nomor telepon/ponsel, dan alamat email;
- Jenis kelamin, tanggal lahir, kewarganegaraan;
- Data mengenai tanggapan terhadap pertanyaan penyaringan (jika ada);
- Informasi latar belakang dan catatan kriminal (jika berlaku);
- Informasi riwayat pekerjaan sebelumnya, termasuk tanggal mulai bekerja, jabatan, departemen dan unit bisnis, lokasi kerja, status pekerjaan (penuh waktu, paruh waktu, kontraktor), data yang berkaitan dengan preferensi dan kemampuan kerja;
- Riwayat hidup, termasuk pendidikan, pengalaman kerja sebelumnya, dan referensi;
- Informasi mengenai kondisi kesehatan tertentu (hanya jika diwajibkan oleh hukum);
- Catatan wawancara kerja; dan
- Hasil penilaian.
Pemrosesan Data Pribadi ini diperlukan untuk memungkinkan Avolution untuk mengelola proses perekrutan, termasuk pembuatan file elektronik pelamar kerja di bagian Sumber Daya Manusia (“SDM”), menghubungi individu terkait lamaran mereka atau untuk wawancara, meninjau dan mengelola lamaran mereka, menyimpan catatan yang berkaitan dengan proses lamaran, perekrutan, dan pekerjaan, mengatur wawancara, melakukan verifikasi yang diperlukan atau diizinkan oleh hukum setempat yang berlaku, mempersiapkan kandidat untuk bekerja ketika pekerjaan telah ditawarkan dan diterima – singkatnya, seluruh proses yang diperlukan untuk Avolution untuk membuat kontrak dengan kandidat. Dalam hal proses hukum, Avolution akan perlu memproses Data Pribadi Individu untuk menetapkan, menjalankan, atau membela perusahaan terhadap klaim hukum. Avolution juga dapat membagikan Data Pribadi Individu dengan pihak lain. Avolution Perusahaan akan mempertimbangkan mereka untuk lowongan pekerjaan di masa mendatang dan akan menyimpan data mereka untuk jangka waktu terbatas setelah lamaran tidak berhasil untuk tujuan ini, dengan tetap memperhatikan hak individu untuk menolak penggunaan Data Pribadi mereka, sebagaimana dinyatakan dalam "Hak Individu Berdasarkan Hukum Perlindungan Data yang Berlaku" di bawah ini.
2.3 Memperoleh Data Pribadi
Sebagian besar Data Pribadi Avolution Informasi mengenai proses ini diperoleh dari individu ketika mereka mengajukan lamaran dan mengirimkan resume, CV, permintaan kompensasi, transkrip, referensi, dan informasi terkait lainnya kepada pihak yang berwenang. AvolutionPerusahaan juga memperoleh Data Pribadi tentang kandidat selama proses lamaran (misalnya, selama wawancara atau melalui penilaian pekerjaan). Jenis data lain dapat diperoleh dari pihak ketiga, termasuk misalnya, lembaga pengecekan latar belakang dan pekerjaan, agen perekrutan, dan referensi pekerjaan yang diberikan kandidat. Karena Avolution menggunakan Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) daring di mana Individu memilih untuk menggunakan akun media sosial eksternal mereka, seperti LinkedIn, Microsoft, Facebook, atau Google+, untuk mempermudah pengaturan aplikasi mereka. Avolution Akun online kandidat, Individu mengakui bahwa Avolution Informasi terbaru akan diperoleh dari akun media sosial mereka. Ketentuan privasi tambahan dari penyedia layanan media sosial mungkin juga berlaku.
2.3.1 Pengungkapan Sukarela
Pemberian Data Pribadi oleh individu sehubungan dengan proses perekrutan dan lamaran sepenuhnya bersifat sukarela, dan kandidat menentukan sejauh mana informasi yang mereka berikan kepada kami. AvolutionJika individu memutuskan untuk tidak memberikan informasi, hal itu dapat memengaruhi kemampuan perusahaan untuk mempertimbangkan mereka untuk dipekerjakan. Dengan melamar pekerjaan di AvolutionIndividu-individu tersebut memberikan otorisasi. Avolution untuk memperoleh informasi referensi seperti informasi tentang catatan kriminal, riwayat pendidikan, dan pekerjaan sebelumnya. Individu juga memberikan persetujuan mereka agar semua orang yang mereka sebutkan dapat mengakses informasi tersebut. Avolution, termasuk mantan majikan mereka, untuk memberikan informasi mengenai diri mereka dan pekerjaan mereka sebelumnya kepada perusahaan. Avolution tidak akan bertanggung jawab kepada Individu atas reaksi terhadap informasi referensi tersebut.
2.3.2 Pemeriksaan Referensi dan Latar Belakang
Data Pribadi Individu juga akan diperoleh dari penyelesaian pemeriksaan latar belakang. Pemeriksaan latar belakang dapat mencakup dan memberikan Data yang berkaitan dengan: verifikasi pendidikan, riwayat pekerjaan sebelumnya, catatan kriminal, catatan mengemudi kendaraan bermotor, pemeriksaan referensi, catatan gugatan perdata, tes narkoba dan/atau investigasi terhadap insiden yang melibatkan pencurian, penipuan, pelecehan dan kekerasan di tempat kerja, jika diizinkan oleh hukum setempat.
2.3.3 Informasi Pribadi yang Sensitif
Avolution tidak meminta atau memerlukan Data Pribadi sensitif terkait agama, kesehatan, orientasi seksual, atau afiliasi politik sehubungan dengan perekrutan. Jika Individu memiliki disabilitas dan ingin Avolution Untuk mempertimbangkan akomodasi apa pun, mereka dapat memberikan informasi tersebut selama proses perekrutan. Selain itu, di Amerika Serikat, Avolution Dapat meminta informasi seperti ras atau etnis untuk tujuan memantau kesempatan kerja yang setara (EEO), sesuai dengan undang-undang EEO dan pengajuan laporan Komponen 1 EEO-1.
Individu secara tegas memberikan otorisasi Avolution untuk menangani, sebagaimana ditentukan dalam kebijakan ini, sejauh mana informasi yang mereka berikan kepada perusahaan, selama proses perekrutan atau lamaran atau sebaliknya, termasuk rincian asal ras atau etnis mereka, pendapat atau keyakinan politik, keyakinan agama, keanggotaan dalam serikat pekerja atau partai politik, kesehatan atau kondisi fisik atau mental, orientasi seksual, perbuatan atau dugaan perbuatan pelanggaran atau proses terkait, evaluasi pekerjaan atau catatan pendidikan.
2.4 Berbagi Data Pribadi dengan Pihak Lain
2.4.1 Avolution Perusahaan Afiliasi
Avolution adalah perusahaan global yang beroperasi secara administratif bersama dan lintas negara dengan menggunakan berbagai sistem untuk berbagi informasi tentang SDM demi sistem perekrutan yang terpadu. Avolution Data Pribadi dapat diproses secara manual atau otomatis oleh karyawan yang berwenang dari Avolution perusahaan dan/atau pihak ketiga lain yang ditunjuk dan diberi wewenang. Data Pribadi hanya akan dibagikan di antara Avolution afiliasi dalam keadaan tertentu di mana hal itu sah menurut hukum, misalnya dengan anggota terbatas dari Departemen SDM, Departemen Hukum, atau Departemen TI, yang semuanya mungkin bekerja untuk perusahaan yang berbeda. Avolution afiliasi. Kapan pun perusahaan perlu membagikan Data Pribadi Individu, perusahaan hanya akan melakukannya berdasarkan prinsip kebutuhan untuk mengetahui dan dengan karyawan terpilih untuk tugas-tugas dalam tanggung jawab pekerjaan mereka. Avolution mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memastikan bahwa karyawan tersebut terikat oleh kewajiban kerahasiaan sehubungan dengan Data Pribadi kandidat.
2.4.2 Penyedia Layanan
Avolution menggunakan penyedia layanan pihak ketiga yang menyediakan layanan teknis dan dukungan terkait dengan proses perekrutan, lamaran, dan pekerjaan. Dalam menyediakan layanan tersebut, Data Pribadi Individu, jika berlaku, akan diproses oleh penyedia layanan tersebut. Avolutionatas nama 's.
Avolution akan mengkonfirmasi kepada pihak ketiga mana pun yang digunakan bahwa mereka dapat memberikan jaminan yang memadai terkait kerahasiaan dan keamanan Data Pribadi kandidat. Avolution akan memastikan bahwa pihak ketiga mana pun mematuhi standar keamanan data perusahaan dan pembatasan transfer internasional.
2.4.3 Pengungkapan kepada pihak ketiga lainnya
Avolution tidak menjual Data Pribadi Individu kepada pihak ketiga. Dalam keadaan tertentu, Avolution membagikan dan/atau berkewajiban untuk membagikan Data Pribadi Individu dengan pihak ketiga di luar Avolution, untuk tujuan yang dijelaskan di atas dan sesuai dengan hukum perlindungan data yang berlaku. Pihak-pihak ini akan bertindak sebagai pengendali Data Pribadi Individu atas hak mereka sendiri, dan mereka akan bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap hukum perlindungan data yang berlaku.
Pihak ketiga ini dapat meliputi:
- Perusahaan asuransi;
- Personel penegak hukum; jaksa penuntut umum;
- penasihat eksternal (seperti penasihat hukum, akuntan);
- perusahaan penggajian dan pembukuan;
- penyedia manfaat;
- penasihat dalam hal transaksi korporasi seperti penggabungan atau penjualan aset; dan
- Perusahaan pensiun dan wali amanat.
2.5 Pengalihan Data Pribadi ke Negara-negara di Luar EEA
Avolution juga mentransfer Data Pribadi yang diprosesnya ke negara-negara di luar Wilayah Ekonomi Eropa (“EEA”), misalnya, ketika salah satu penyedia layanannya (termasuk Avolution (Afiliasi) menggunakan staf atau peralatan yang berbasis di luar EEA. Avolution telah menerapkan langkah-langkah pengamanan yang memadai terkait perlindungan privasi, hak dan kebebasan mendasar individu, serta pelaksanaan hak-hak mereka.
2.6 Bagaimana Data Pribadi Diamankan?
Avolution Menerapkan pengamanan fisik, elektronik, dan prosedural untuk melindungi kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan Data Pribadi Individu. Avolution khususnya telah mengambil langkah-langkah keamanan yang tepat untuk mencegah pemrosesan Data Pribadi yang melanggar hukum atau tanpa izin, dan untuk mencegah kehilangan atau kerusakan Data Pribadi secara tidak sengaja.
2.7 Penyimpanan Data Pribadi Individu
Jika lamaran pekerjaan individu tersebut berhasil dan mereka mulai bekerja di AvolutionData pribadi mereka akan ditransfer ke file kepegawaian mereka dan akan diproses untuk keperluan pekerjaan.
Jika lamaran pekerjaan seseorang tidak berhasil, Avolution akan menyimpan Data Pribadi mereka selama 24 bulan setelah pemberitahuan bahwa lamaran mereka tidak berhasil untuk tujuan:
- Menghubungi mereka untuk lowongan pekerjaan di masa mendatang
- Pembentukan, pelaksanaan, atau pembelaan klaim hukum.
Sejauh yang diizinkan atau diwajibkan oleh hukum, Avolution dapat menghapus Data Pribadi kapan saja; oleh karena itu, Individu harus menyimpan salinan sendiri dari informasi apa pun yang mereka kirimkan kepada kami. Avolution.
2.8 Tanggung Jawab Individu
Setiap individu bertanggung jawab atas informasi yang mereka berikan atau sediakan kepada pihak lain. Avolution, dan dengan menyediakannya kepada Avolution Dalam bentuk apa pun, mereka menyatakan bahwa informasi tersebut jujur, benar, akurat, lengkap, dan tidak menyesatkan dengan cara apa pun. Setiap kelalaian atau kesalahan penyajian fakta material dari informasi apa pun yang diberikan atau disediakan oleh Individu kepada Avolution Pemberian informasi kapan pun dan dalam bentuk apa pun akan menjadi alasan untuk pemecatan segera. Individu harus memastikan bahwa informasi yang diberikan tidak mengandung materi yang cabul, memfitnah, atau melanggar hak pihak ketiga mana pun; tidak mengandung kode berbahaya; dan tidak dapat dituntut secara hukum. Lebih lanjut, jika Individu memberikan informasi apa pun mengenai orang lain, seperti individu yang mereka berikan sebagai referensi atau anggota keluarga/kontak darurat, mereka bertanggung jawab untuk memberikan pemberitahuan dan memperoleh persetujuan yang diperlukan untuk Avolution untuk mengumpulkan dan menggunakan informasi tersebut sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini.
3. Pertanyaan dan Permintaan
Untuk informasi lebih lanjut mengenai hak-hak perlindungan Data Pribadi Individu, Individu dapat menghubungi perusahaan tempat mereka bekerja. Avolution perusahaan atau Avolution Departemen Privasi di [email dilindungi].
Jika ada individu yang memiliki keluhan terkait AvolutionUntuk memastikan kepatuhan terhadap Kebijakan ini, mereka harus terlebih dahulu menghubungi perusahaan di [email dilindungi] dengan deskripsi yang lengkap. Avolution akan menyelidiki dan berupaya menyelesaikan keluhan dan perselisihan terkait penggunaan dan pengungkapan informasi pribadi Individu sesuai dengan Kebijakan ini. Jika Individu memiliki kekhawatiran privasi atau penggunaan data yang belum terselesaikan Avolution Jika hal tersebut belum ditangani dengan memuaskan, mereka dapat menghubungi pihak berwenang yang berwenang.
4. Perubahan pada Pemberitahuan Ini
Avolution Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Jika terjadi Avolution membuat perubahan material yang mengurangi hak-hak individu atau Avolution Untuk memenuhi kewajiban berdasarkan Kebijakan ini, perusahaan akan menggunakan upaya yang wajar secara komersial untuk memberikan Kebijakan yang diperbarui kepada Individu sebelum perubahan tersebut benar-benar berlaku dan akan memasang pemberitahuan yang jelas di bagian Kebijakan ini untuk memberi tahu pengguna ketika Kebijakan tersebut diperbarui. Avolution Mendorong setiap individu untuk meninjau isi Kebijakan ini secara berkala.