Menggunakan Arsitektur Perusahaan untuk Membangun Kasus Bisnis untuk Perubahan

"Segala sesuatu di bumi ini terus berubah. Tidak ada yang tetap sama bentuknya," ujar filsuf Jenewa, Jean-Jacques Rousseau. Perubahan memengaruhi setiap aspek kehidupan kita. Disrupsi sosial dan teknologi yang ditimbulkan oleh pandemi virus corona merupakan pengingat yang nyata akan hal itu.

Dari model kerja hibrida hingga meningkatnya migrasi aset ke cloud, para profesional TI di seluruh dunia harus beradaptasi. Namun, situasi belum sepenuhnya membaik, dan tim TI mungkin masih mendapatkan sedikit kelonggaran dari kecepatan luar biasa yang mereka pertahankan selama pandemi untuk mengatur perubahan teknis.

Para CIO mendorong pendekatan baru terhadap inovasi untuk menghadapi peluang dan tantangan lanskap bisnis yang terus berubah akibat pandemi tahun lalu, dan Arsitek Perusahaan berperan besar dalam hal ini. Setiap perubahan yang diusulkan menghadapi berbagai hambatan. Membangun dan mengomunikasikan kasus bisnis untuk perubahan di seluruh perusahaan merupakan hal yang menantang sekaligus penting.

Berikut adalah beberapa tips penting tentang cara ABACUS perangkat dapat membantu.

• Membangun metamodel untuk menunjukkan dan mengomunikasikan strategi, proyek, kemampuan, layanan, aplikasi, kecocokan orang, kompetensi, dan infrastruktur di seluruh perusahaan.
• ABACUS cocok untuk Dipimpin oleh Agile proses dengan memungkinkan Anda membuat dan memperkenalkan komponen Anda sendiri dan memilih aspek terbaik dari kerangka kerja lain
• Modelkan berbagai status perubahan yang dimulai dengan status dasar (As-Is), status perubahan sementara, diikuti oleh status perubahan target.
• Masing-masing negara bagian dapat menggunakan berbagai sudut pandang dan diagram untuk menjual manfaat dari perubahan yang diusulkan:
  • Arsitektur Nominal menunjukkan sistem dan antarmuka di antara keduanya
  • Diagram konteks yang lebih besar
  • Diagram arsitektur model infrastruktur tentang bagaimana segala sesuatunya terhubung
• Hasilkan model informasi bisnis (BIM) dan dari situ menjalankan algoritma dan simulasi untuk mengukur dampak pada sistem lain
• Menghasilkan dasbor, grafik, dan sudut pandang untuk menjual manfaat dari setiap perubahan yang diusulkan
• ABACUS dasbor membantu mendorong pemangku kepentingan utama untuk mengadopsi teknologi baru dengan memberikan bukti kuat tentang manfaat dan opsi untuk mengurangi risiko
• Dashboard juga menyediakan sudut pandang alternatif dari kondisi perubahan dasar, sementara, dan target.
• Persempit percakapan dan komunikasi untuk membahas poin-poin tertentu. Kekuatan penyaringan yang dipadukan dengan diagram dinamis
  • Gunakan katalog tertaut untuk mencatat pertanyaan, komentar, dan saran seputar arsitektur, yang dapat difilter berdasarkan komponen, sistem, atau antarmuka
  • Tampilkan diagram yang diperbarui secara dinamis di sekitar poin diskusi terbuka, membuat semua hal yang terkait dengan pertanyaan terlihat dan menyaring elemen yang tidak terkait

Salah satu organisasi yang telah menggunakan ABACUS Perusahaan sektor publik Inggris, NetworkRail, berperan penting dalam membangun kasus bisnis yang efektif untuk perubahan di seluruh Perusahaan. NetworkRail digunakan sebagai bagian dari Target 190plus (program senilai £54 juta yang bertujuan untuk menyediakan persinyalan berkelanjutan mulai tahun 2024). ABACUS telah membantu memodelkan proyek R&D utama yang dirancang untuk memungkinkan dan memfasilitasi perubahan di seluruh jaringan.

Sebagai Arsitek Perusahaan Utama, Roland Major mencatat:

“Perjalanan untuk menciptakan pemahaman Arsitektur Perusahaan dan pemikiran sistem secara menyeluruh kepada beragam pemangku kepentingan regional merupakan sebuah tantangan – komunikasi yang konsisten dan terarah adalah kunci dalam lingkungan […] ABACUS memiliki fleksibilitas untuk mengakomodasi perubahan yang terjadi dan memungkinkan kami untuk cepat beradaptasi dengan perubahan tersebut.”

Lihat presentasi Network Rail tentang Membangun Studi Kelayakan Bisnis untuk Perubahan dari Digital Enterprise Architecture Summit di sini.

[i] Collett, Stacy. 6 cara para pemimpin TI mendorong inovasi pasca-COVID. 24 Mei 2021: https://www.cio.com/article/3619793/6-ways-it-leaders-are-jumpstarting-innovation-post-covid.html?upd=1623766293493

[ii] Ibid.