Empat Langkah Pengumpulan dan Pengkomunikasian Data untuk Arsitektur Perusahaan

Mampu menemukan dan memahami sumber daya data di perusahaan besar memberikan keunggulan kompetitif yang besar. Memahami cara menyiapkan penyimpanan data agar berbagai tim regional dapat menggunakannya secara efisien merupakan keahlian yang dibutuhkan di semua organisasi, dan arsitek perusahaan seringkali menjadi pelopornya.

Segala sesuatu yang kita lakukan menghasilkan data. Itu  Diperkirakan sebanyak 1.145 triliun MB data dihasilkan setiap harinya, termasuk 306.4 miliar email dan 500 juta Tweet.

Dengan rata-rata perusahaan menggunakan antara 850 dan 1500 aplikasi, termasuk katalog infrastruktur, pemasaran, basis data pelanggan dan keuangan, dan banyak lagi.* – Itu banyak sekali datanya!

Meskipun mengejutkan, statistik ini merupakan indikasi yang baik tentang seberapa cepat data dapat terakumulasi. Jika dikelola dengan buruk, volume data yang besar akan membutuhkan pemeliharaan yang tinggi. Namun, jika dikelola dengan baik, data Anda dapat memberikan banyak manfaat. Membantu organisasi membuat keputusan yang tepat, cepat, dan percaya diri.

Berikut empat langkah menuju pengelolaan data yang efektif dan peningkatan visibilitas data.

Langkah 1 – Sentralisasi

Gambar Tujuan data sebagai halaman Book. If semua halaman tersebar di lantai di tempat yang berbeda akan mengambil Lebih banyak lagi waktu dan upaya untuk memahami penuh cerita. Data is tidak berbedaJika semua data kita tersebar di beberapa aplikasi, akan memakan waktu lebih lama untuk menemukan apa kita sedang mencari, dengan menambahkan takut akan hilang data kunci pada saat kritis saats. 

Memusatkan informasi data, alur data, dan proses ke dalam satu sumber kebenaran adalah langkah pertama menuju pengelolaan dan pemeliharaan data yang sukses. Kabar baiknya, penggunaan integrasi siap pakai dan API terbuka membantu menghilangkan beban sentralisasi data yang berat, sehingga menciptakan proses yang lebih lancar.

Populer integrasi termasuk:

• Melakukan roundtripping data Anda dari Excel atau Google Sheets
• Pemetaan ke layanan seperti Technopedia dan ServiceNow
• Pemetaan ke daftar SharePoint – memungkinkan Anda mengumpulkan konten dan memperbaruinya

Langkah 2 - Identifikasi

• Data apa yang ada?
• Siapa yang menggunakannya? Untuk apa?
• Di mana data itu disimpan dan siapa pemiliknya?
• Apa format datanya?
• Di mana aliran data dan integrasi yang membawa data?
• Apakah datanya mematuhi standar apa pun?
• Bagaimana kita dapat mengaksesnya dan memastikannya tetap terkini (misalnya, melalui API)

Pengumpulan data dapat memulai aplikasi “pembersihan musim semi” proses untuk perusahaan Anda. Anda mungkin terkejut dengan banyaknya aplikasi redundan yang Anda temukan. Penting juga untuk mencatat informasi tentang aplikasi mana yang menyediakan fungsionalitas duplikat.

Merasionalisasi aplikasi dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan. Sebuah survei baru-baru ini menemukan bahwa rata-rata perusahaan global dapat simpan di antara 20% dan 30% anggaran IT-nya dengan menghentikan aplikasi yang berlebihan.

Mengumpulkan dan mengomunikasikan informasi ini secara berkala sangatlah penting. Lakukan ini secara efisien dengan mencatat arsitektur dasar dan biaya terkait. Hal ini dapat dibandingkan dengan kondisi masa depan atau target, dan penghematan biaya dapat dihitung.

Pengumpulan informasi juga dapat dilakukan secara crowdsourced dan dikelola secara berkala di seluruh bisnis menggunakan katalog data dan diagram yang dapat diedit web. Dengan cara ini, arsitek tidak perlu berperan sebagai pengelola data.

Langkah 3 – Manajemen Data Kolaboratif

Izinkan dan dorong pengguna dan tim di seluruh perusahaan untuk terlibat secara aktif dan memelihara data mereka sendiri.

Seperti tugas apa pun, semakin mudah bagi pengguna, semakin besar kemungkinan tugas tersebut akan selesai. Aturan ini juga berlaku untuk manajemen data swalayanData manajemen aplikasi Anda harus aman, mudah diakses, dan mudah dikelola.

ABACUS Memungkinkan Anda menyesuaikan dan mempersonalisasi register dan katalog data dalam katalog berbasis browser. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memeriksa data organisasi Anda dengan cepat, dalam lingkungan kolaboratif yang ramah pengguna.

Pemilik data dapat mengelola sendiri daftar aset dan memulai obrolan langsung dari dasbor mereka. Mereka dapat menyesuaikan desain katalog: menambahkan, mengganti nama, dan menyusun ulang kolom, serta mengurutkan dan mengubah lebar dan judul sesuai keinginan.

Pengguna di seluruh perusahaan Anda dapat dengan mudah mengakses dan mengedit data mereka secara real-time, meningkatkan integritas, keandalan, dan produktivitas data dengan nyaman melalui peramban mereka. Untuk kemudahan lebih lanjut, ABACUS Enterprise juga dapat disematkan sebagai tab ke ruang kerja digital pilihan Anda, misalnya Microsoft Teams atau Confluence – menyediakan lingkungan yang lebih familiar.

Langkah 4 – Komunikasi Melalui Visualisasi

Nilai sesungguhnya dari data terpusat dan terawat baik dapat dipahami ketika Anda memiliki alat yang tepat untuk memahami dan berkomunikasi tentang lanskap data yang luas, dan tentang detailnya.

Dasbor berbasis browser yang dipersonalisasi membantu Anda berbagi ikhtisar dan analisis data kapan pun dibutuhkan. Alih-alih laporan dan presentasi PowerPoint yang dibuat secara manual, ABACUS Enterprise memungkinkan arsitek untuk memilih berbagai visualisasi interaktif yang rapi, termasuk diagram lingkaran dan batang, KPI, dan Tampilan Grafik, yang menyajikan data secara jelas kepada para pemangku kepentingan.

Gambar: Data disimpan di ABACUS' basis data grafik. Pengguna dapat menavigasi melalui koneksi menggunakan Tampilan Grafik

Dasbor dinamis memberi pengguna kemampuan untuk dengan mudah menelusuri dan memfilter data di waktu luang mereka; memberikan wawasan berharga tentang KPI utama, mengidentifikasi peluang, dan membantu mengurangi risiko dan biaya.

Gambar: Penyaringan data visual di ABACUS dasbor

Semua pembaruan yang dibuat dalam repositori (oleh pemilik data) muncul secara real-time dalam visualisasi data, memberikan kepastian kepada pemangku kepentingan bahwa dasbor mereka akan selalu akurat dan terkini.

Pemberitahuan email dan integrasi obrolan juga dapat diatur untuk membantu menjaga tim tetap terlibat dan terhubung.

Arsitek dapat menyediakan data sehari-hari yang mudah diakses oleh orang-orang yang paling sering menggunakannya. Hal ini meningkatkan kemampuan seluruh organisasi untuk memantau, mengakses, memelihara, dan menganalisis data. Pada akhirnya, apa yang sebelumnya tampak tak terlihat menjadi terlihat.

Untuk informasi lebih lanjut tentang caranya ABACUS dapat membantu menghubungkan perusahaan Anda, silakan berbicara dengan tim kami yang akan dengan senang hati mengatur demonstrasi yang dipersonalisasi. 

Jadwalkan Demo

* [1] Laporan NetSpoke Cloud Agustus 2019 – Rata-rata perusahaan menggunakan 1295 aplikasi cloud. Lihat juga https://www.bmc.com/blogs/saas-growth-trends/

** [2] https://techjury.net/blog/how-much-data-is-created-every-day/#gref