Analisis Skenario & Pemetaan Jalan Arsitektur Perusahaan

Dengan memetakan skenario arsitektur perusahaan, Anda dapat memperkirakan risiko teknis, kesenjangan, dampak, dan manfaat yang terukur, serta memperoleh dukungan untuk tindakan yang optimal.

Kami mendapat respons yang sangat baik terhadap artikel kami “ Cara membangun peta jalan EA: 4 gaya yang perlu dipertimbangkan ”. Akurasi dan kepastian yang dicapai oleh peta jalan “arsitektur ganda” khususnya sangat berkesan bagi banyak dari Anda.

Jadi, di sini kami ingin mendalami lebih jauh konsep analisis skenario ini menggunakan beberapa arsitektur. Ini berarti memetakan status saat ini, status transisi, dan status masa depan sebagai opsi-opsi terpisah.

Analisis skenario dan kesenjangan menggunakan beberapa arsitektur

Berdasarkan pengalaman kami, terdapat sejumlah ciri khas analisis skenario dan kesenjangan praktik terbaik. Implementasi pendekatan ini dengan alat yang tepat dapat menghasilkan peta jalan yang matang dan andal, yang memungkinkan bisnis Anda membandingkan kondisi masa lalu, masa kini, dan masa depan dalam menentukan arah yang optimal.

Dalam pendekatan praktik terbaik:

• Arsitektur yang dipertimbangkan akan mencakup keadaan saat ini ditambah setidaknya satu arsitektur “target” atau “keadaan masa depan”
• Tim EA akan secara teratur membandingkan arsitektur keadaan saat ini dengan berbagai arsitektur atau skenario “sandbox”
• Setiap arsitektur harus diskrit, sehingga Anda dapat membandingkan secara kuantitatif berbagai status sesuai dengan tujuan dan KPI yang ingin ditingkatkan oleh bisnis.
• Tim EA dapat menggunakan visual dan diagram untuk mengomunikasikan pilihan arsitektur
• Tim EA juga dapat membandingkan metrik numerik/KPI yang dilampirkan ke skenario arsitektur (perhitungan ini dapat diotomatisasi menggunakan algoritma)

Dalam majalah ABACUS Perangkat arsitektur perusahaan memungkinkan Anda menyiapkan sebanyak mungkin arsitektur yang “mungkin” dan terpisah sesuai keinginan, menyediakan lingkungan yang aman dan terlindungi untuk mengeksplorasi rencana dan ide yang dapat disimpan atau dibekukan, lalu dieksplorasi ulang saat Anda bersiap untuk mempresentasikan berbagai opsi atau skenario kepada kolega Anda.

Arsitektur keadaan saat ini

Hal pertama yang dilakukan sebagian besar EA dengan repositori perusahaan adalah membangun arsitektur status terkini.

Namun tentu saja, usaha ini selalu berubah, jadi apa yang menjadi “kondisi terkini” hari ini akan menjadi “sejarah” di masa mendatang.

Untuk mengelola hal ini, kami yakin akan bermanfaat untuk mempertimbangkan sejumlah arsitektur guna menangkap sifat dinamis bisnis Anda yang sudah ada. Sangat mudah untuk mengaturnya di ABACUS seperangkat alat.

1)      Arsitektur Historis, Arsip atau As-Was – Ini adalah versi lama dari arsitektur perusahaan atau As-Was, As-Is, atau Produksi yang telah dibekukan untuk pembaruan. Versi-versi ini dapat disimpan di ABACUS repositori untuk tujuan analitik dan pelaporan.

Apa gunanya arsitektur bersejarah? Arsitektur bersejarah bisa sangat berguna dalam menceritakan kisah perubahan atau peningkatan bisnis. Misalnya, sangat bagus untuk dapat fokus dan menunjukkan bahwa Anda saat ini menghabiskan $5 juta untuk sesuatu yang menghabiskan $10 juta dua tahun lalu, dan bahwa melalui efisiensi lebih lanjut, pengeluaran ini dapat dikurangi menjadi $3 juta.

2)      Keadaan Saat Ini, Produksi atau Apa Adanya arsitektur - ABACUS Pengguna biasanya selalu memperbarui arsitektur aktual ini dengan perubahan yang mereka ketahui telah terjadi di perusahaan. Perubahan ini bisa berupa pembaruan data atau penambahan kapabilitas baru. Ketika tonggak penting tercapai, seperti akhir kuartal atau tahun, kami menganjurkan pengguna untuk membuat baseline status terkini dengan "melanjutkan" arsitektur aktual terbaru dan mengarsipkan arsitektur yang ada untuk menunjukkan bahwa arsitektur tersebut sekarang merupakan arsitektur Historis atau As-Was. Hal ini secara efektif "memperbarui" baseline sekaligus menyiapkan proses kontrol versi yang jelas di dalam alat.

3) Arsitektur Staging, Soon-To-Be – Ini adalah arsitektur di mana pengguna repositori telah memutuskan untuk bekerja di area yang terisolasi hingga arsitektur tersebut disetujui dan dipublikasikan, menjadi arsitektur Produksi atau As-Is.

Arsitektur dan peta jalan keadaan masa depan

Ketika sebuah ABACUS Jika pengguna ingin melanjutkan ke perencanaan atau pemetaan jalan, mereka mulai dengan mengambil arsitektur terkini yang aktual atau terkini dan "mengembangkannya". Dengan menciptakan berbagai arsitektur "bagaimana-jika" atau "skenario" ini, mereka dapat dengan yakin mengeksplorasi ruang solusi untuk masa depan.

Proses eksplorasi ini umumnya akan menghasilkan beberapa opsi terperinci dan akhirnya serangkaian arsitektur terencana dapat dipilih.

In ABACUS, kami menawarkan 2 jenis arsitektur terencana atau “cabang”:

4) Arsitektur Transisi, Sementara, atau Kemungkinan – Ini adalah keadaan perantara yang mewakili tahapan alami di sepanjang jalan menuju keadaan akhir tertentu. Ini dapat berupa tahapan logis atau pilihan dari program transformasi (misalnya fase 1, fase 2 pilihan A, fase 2 pilihan B, dll.) atau interval berbasis waktu (misalnya tahun 1, tahun 2, dll.).

5) Arsitektur Target, Keadaan Masa Depan, atau Arsitektur yang Akan Datang – Ini adalah kombinasi dari semua perubahan yang direncanakan dari semua arsitektur transisi terhadap garis dasar atau arsitektur aktual tertentu.

“Percabangan” pohon keputusan

Jika kita mundur selangkah, kita akan melihat apa yang bisa kita ciptakan dari total keseluruhan arsitektur ini. ABACUS Anda dapat menghasilkan sebuah “pohon” yang mencatat “batang” garis dasar status historis dan terkini dengan arsitektur transisi spekulatif dan status masa depan yang “bercabang” darinya.

Pendekatan berbasis pohon ini akan sangat familiar bagi siapa pun yang pernah mengelola pengembangan perangkat lunak – pendekatan ini telah melayani komunitas tersebut dengan sangat baik selama bertahun-tahun. Dan seperti dalam pengembangan perangkat lunak, pengguna dapat melakukan "diff" dan "merge" antar arsitektur dalam ABACUS.

Perhatikan gambar di bawah ini. Anda akan melihat bahwa arsitektur Historis untuk tahun 2011, 2012, 2013, dan hingga kuartal ketiga 2014, sedangkan kuartal keempat 2014 adalah arsitektur Kondisi Saat Ini. Gambar ini juga menunjukkan arsitektur yang akan datang/Staging (kuartal pertama 2015) dengan berbagai opsi sebagai peta jalan potensial untuk tahun 2015 dan seterusnya.

Arsitektur Target 2020 untuk bisnis ini kemudian ditampilkan sebagai puncak arsitektur Transisi dari Kondisi Saat Ini. Anda akan melihat bahwa ada banyak arsitektur perantara yang dapat direkam antara arsitektur Kondisi Saat Ini dan arsitektur Target untuk bisnis ini.

Tentang kami ABACUS

ABACUS digunakan oleh perusahaan di seluruh dunia untuk mengelola arsitektur perusahaan, TI dan strategi bisnis, serta transformasi digital. ABACUS pengguna memberikan wawasan dan nilai dengan cepat:

• Impor data dalam hitungan menit dari SharePoint, Excel, Visio, dan sumber lainnya
• Pilih kerangka kerja atau metamodel siap pakai atau konfigurasikan metamodel khusus perusahaan
• Menganalisis arsitektur menggunakan algoritma dan metrik, membuat arsitektur dan peta jalan status masa depan
• Laporan dengan visual yang kaya termasuk peta panas, peta pohon, diagram, bagan, dan dasbor

ABACUS Mendukung Manajemen Portofolio Perusahaan (EPM), Manajemen Proses Bisnis (BPM), Pengalaman Pelanggan (CX), Arsitektur Solusi (SA), Manajemen Layanan TI (ITSM), Intelijen Bisnis (BI), dan Tata Kelola, Risiko & Kepatuhan (GRC). Tersedia secara on-premise maupun di-hosting di cloud.

Mengikuti @AvolutionAbacus di Twitter dan LinkedIn