Cara Membangun Repositori Arsitektur Perusahaan

Arsitek perlu menyimpan, mengomunikasikan, dan menggunakan kembali informasi arsitektur. Di dunia digital, konten ini dapat menjadi salah satu aset utama perusahaan.

Mengelola repositori arsitektur dengan baik dan menganalisisnya untuk memberikan informasi dan panduan yang tepat waktu merupakan ciri tim arsitektur yang sukses. Perangkat repositori arsitektur perusahaan Anda perlu beradaptasi, mengakomodasi perubahan dalam perusahaan dan strategi bisnisnya.

Apa Praktik Terbaik Repositori Arsitektur Perusahaan?

Repositori arsitektur perusahaan dapat didefinisikan sebagai pusat bagi seluruh arsitektur perusahaan Anda. Repositori ini dirancang untuk menjadi penyimpanan yang andal bagi semua konten dan artefak arsitektur Anda: data, model dan diagram, kerangka kerja, peta jalan, kapabilitas, dan pola desain. Repositori ini juga merupakan ruang kerja kolaboratif yang memungkinkan tim TI dan bisnis menavigasi data, alur kerja, dan proses secara efisien.

Repositori arsitektur perusahaan terbaik menghubungkan data, diagram dan metrik serta KPI sehingga tetap terintegrasi dan akurat, meskipun komponennya diperbarui secara berkala.

Apa itu Artefak EA?

Artefak arsitektur adalah informasi individual yang secara kolektif mendeskripsikan dan mendokumentasikan arsitektur TI dan bisnis suatu organisasi. Informasi ini mencakup diagram dan model, dokumentasi, peta jalan, metrik, dan KPI. Informasi ini harus disimpan dalam alat yang dapat mengelola data, model, dan metamodel. Alat repositori arsitektur perusahaan terkemuka, seperti ABACUS, dirancang untuk mendukung tim dalam mengelola dan memelihara artefak arsitektur di satu lokasi.

Repositori juga menjadi sumber komponen yang dapat digunakan kembali atau “blok bangunan teknologi”, termasuk kemampuan, solusi, dan desain infrastrukturHal ini menyederhanakan proses desain dan mendorong inovasi. Komponen-komponen ini memungkinkan arsitek untuk mewujudkan berbagai inisiatif bisnis dengan cepat.

Jika Anda perlu menilai infrastruktur Anda saat ini terhadap kebutuhan bisnis yang terus berkembang atau teknologi yang sedang berkembang, tim Anda juga dapat memanfaatkan data komprehensif repositori untuk membuat keputusan yang tepat dan memetakan tindakan yang masuk akal.

Apa Manfaat Alat Repositori Arsitektur Perusahaan?

Repositori arsitektur dapat memperlancar pembagian pengetahuan, manajemen proses, kolaborasi, analisis skenario, dan pengambilan keputusan.

Komponen yang Dapat Digunakan Kembali: Kami telah membahas manfaat komponen yang dapat digunakan kembali dan standardisasi di atas.

Pagar Pengaman dan Tata Kelola: Aspek berharga lainnya dari repositori adalah lapisan tata kelola, izin, dan kontrol versi; aspek-aspek yang berharga dalam tim global yang besar dan tersebar. Arsitek atau manajer bisnis perlu mampu menetapkan batasan untuk kolaborasi, termasuk menyempurnakan izin akses dan pengeditan, serta menetapkan aturan untuk memandu pemodelan atau pembaruan data. Jejak audit dapat bermanfaat untuk menjaga tim dan manajer tetap terinformasi dan bertanggung jawab.

Analisis dampak: Sumber data terpusat juga memungkinkan analisis dampak, yang memungkinkan arsitek mengidentifikasi bagaimana perubahan yang diusulkan dapat berdampak pada sistem, mengungkap risiko, hambatan, dan konflik potensial sebelum menimbulkan masalah.

Manajemen Kepatuhan: Organisasi besar juga memiliki fokus yang tajam pada manajemen kepatuhan, dan repositori pusat membantu menyederhanakan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan dengan menyimpan, mengelola, dan mendokumentasikan artefak arsitektur yang relevan secara tepat.

Penghematan biaya: Terakhir, pengelolaan konten dalam repositori mengurangi biaya yang terkait dengan duplikasi, pengerjaan ulang yang tidak perlu, atau pengembangan yang berlebihan, dan tata kelola data yang buruk.

Cara Memelihara Repositori Arsitektur Perusahaan

Dalam alat repositori arsitektur perusahaan yang kuat seperti ABACUSAdministrator dapat mengatur izin agar pengguna di seluruh perusahaan dapat mengelola data, dokumentasi, model, dan diagram sesuai peran mereka. Hal ini dapat mencakup:

• Memperbarui daftar aset, aplikasi, teknologi, orang, sumber daya, dll. dengan daftar, daftar pilihan, atau teks bentuk bebas.
• Melihat atau memperbarui diagram seperti model proses, diagram antarmuka aplikasi, ERD, atau arsitektur cloud. ABACUS, diagram dapat diedit dengan cepat melalui kanvas daring, atau dengan mengedit komponen diagram dalam tampilan seperti katalog.

Arsitek juga dapat menggunakan integrasi dan API untuk mengimpor atau memetakan konten yang disimpan di SharePoint, Excel, ServiceNow, dan sumber data utama lainnya.

Siapa yang dapat memperbarui Repositori Arsitektur Perusahaan?

Saat membuat repositori EA, penting untuk memastikan bahwa Anda menyiapkan struktur informasi untuk mendukung tujuan bisnis Anda. metamodel arsitektur menyediakan dasar untuk ini, yang menentukan bagaimana sistem dan aset organisasi terstruktur dan terhubung secara logis.

Misalnya, pilihan yang populer mungkin adalah repositori arsitektur berbasis metamodel TOGAF-10. ABACUS, arsitek dapat menggunakan Perpustakaan TOGAF 10 untuk tujuan ini, ditambah berbagai standar industri dan pustaka ikon populer lainnya (seperti AWS, GCP). Arsitek juga dapat menambahkan metamodel mereka seiring berjalannya waktu. Seorang arsitek mungkin memilih untuk menggunakan TOGAF pada awalnya, lalu menambahkan NIST kerangka kerja keamanan siber, atau Pemodelan BPMN, seperti yang dipersyaratkan.

Arsitek dengan keahlian yang sesuai ABACUS Izin dapat memilih atau menyesuaikan metamodel mereka dengan perintah drag and drop.

Alternatif Alat Repositori Arsitektur

Alternatif untuk repositori arsitektur sering kali mencakup dokumentasi di SharePoint, diagram yang disimpan di Visio atau PowerPoint, dan data yang disimpan di Excel.

Namun, bagi bisnis global, diagram statis yang dibuat menggunakan alat gambar cenderung cepat kedaluwarsa dan sering terlupakan atau diarsipkan.

Dengan alat repositori EA, investasi waktu yang dilakukan tim dalam diagram dan pandangan lebih mungkin membuahkan hasil dalam bentuk penyimpanan wawasan bisnis yang berharga yang terus diperbarui dan dapat diakses.

Repositori yang komprehensif membantu menghindari silo data dan memungkinkan para pemimpin bisnis membuat keputusan berdasarkan data yang terinformasi.

Contoh Repositori Arsitektur Perusahaan

Sebuah presentasi “Membuat Repositori Arsitektur Perusahaan yang Efektif” oleh arsitek di grup asuransi global terkemuka memandu cara menggunakan ABACUS repositori alat arsitektur perusahaan sebagai dasar penciptaan nilai. Ini mencakup:

• Membuat peta jalan untuk adopsi repositori EA
• Membangun metamodel yang efektif untuk bisnis, aplikasi, data, dan teknologi
• Tips untuk mengelola sumber data, pengumpulan data, dan proses integrasi
• Peta Jalan Aplikasi, Analisis Utang Teknis, Model Kapabilitas, Proses Bisnis, Arsitektur Sistem Keuangan, Prakiraan Anggaran TI, Diagram dan Model Organisasi-ke-Portofolio, Silsilah Data, Glosarium Bisnis
• Menyiapkan impor CMDB, integrasi Power BI, dan menggunakan API secara efektif
• Berkoordinasi dengan Analis Bisnis, Arsitek Bisnis, Arsitek Solusi, Manajer Keuangan, Tata Kelola Data dan Keamanan dan Risiko, Pemetaan Organisasi
• Menghitung dan menyajikan data biaya, biaya aplikasi, biaya dukungan, TCO untuk TI dan Dukungan Bisnis
• Mengumpulkan informasi untuk keputusan strategis utama & transisi bisnis utama