Avolution Politique de confidentialité en matière de recrutement
Entrée en vigueur : novembre 2025
1. introduction
Dans ce nouvel article concernant notre nouveau projet Avolution Politique de confidentialité en matière de recrutement (« Politique »), références à «Avolution« » ou « l’entreprise » désignera l’embauche Avolution entreprise (comme spécifié dans la description de poste ou comme le contexte de la description de poste le précise). Avolution et ses sociétés affiliées seront désignées collectivement sous le nom de «Avolution ».
Dans la présente politique, les termes « personnes physiques », « candidats » ou « demandeurs » désignent les personnes qui postulent à un poste vacant chez Avolution.
En postulant à un poste chez Avolution, en ligne ou hors ligne, les individus choisissent volontairement de fournir Avolution avec leurs données personnelles et ils consentent explicitement à la collecte, au traitement et à l'utilisation de ces informations conformément aux directives décrites dans le présent document. Avolution Nous savons que les individus se soucient de la manière dont l'entreprise utilise leurs informations et nous apprécions la confiance qu'ils lui accordent pour le faire avec soin et discernement. La présente politique décrit comment Avolution collecte, utilise et transfère (collectivement « traite ») les données personnelles de ses candidats (« Données personnelles »).
2. Éléments de politique
2.1 Le contrôleur
Le contrôleur est chargé de l'embauche Avolution L'entreprise détermine comment et pourquoi les données personnelles des individus sont traitées.
2.2 Traitement des données personnelles des personnes physiques
Avolution Nous traiterons les données personnelles des individus à des fins de recrutement et de placement, notamment pour les informer des futures opportunités d'emploi, et, pour les candidats retenus, à des fins d'emploi. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur les données personnelles traitées et les finalités de ce traitement. Ces activités sont parfois réalisées par des tiers, y compris d'autres prestataires. Avolution les entreprises, comme indiqué dans la section « Partage des données personnelles avec des tiers » ci-dessous. Si elles sont communiquées à l'entreprise, Avolution traite les catégories suivantes de données personnelles concernant les candidats :
- Données d'identification, y compris le prénom et le nom de famille ;
- Coordonnées, y compris adresse du domicile, numéro de téléphone/portable, adresse e-mail ;
- Sexe, date de naissance, nationalité ;
- Données relatives aux réponses aux questions de dépistage (le cas échéant) ;
- Informations relatives aux antécédents et à la vérification des casiers judiciaires (le cas échéant);
- Informations sur les emplois précédents, y compris la date d'embauche, le titre du poste, le département et l'unité commerciale, le lieu de travail, le statut professionnel (temps plein, temps partiel, contractuel), les données relatives aux préférences et aux aptitudes professionnelles ;
- CV, incluant la formation, l'expérience professionnelle antérieure et les références ;
- Informations sur certaines affections médicales (uniquement lorsque la loi l'exige) ;
- Notes pour un entretien d'embauche ; et
- Résultats de l'évaluation.
Le traitement de ces données personnelles est nécessaire pour permettre Avolution administrer le processus de recrutement, y compris la création d'un dossier électronique de candidature (ressources humaines), la prise de contact avec les candidats concernant leur candidature ou pour des entretiens, l'examen et la gestion de leur candidature, la tenue des dossiers relatifs au processus de candidature, d'embauche et d'emploi, l'organisation des entretiens, la réalisation de toute vérification requise ou autorisée par la législation locale applicable, la préparation des candidats à l'emploi une fois l'offre acceptée – en bref, l'ensemble du processus nécessaire pour Avolution conclure un contrat avec les candidats. En cas de procédure judiciaire, Avolution devra traiter les données personnelles des individus pour établir, exercer ou défendre les droits de l'entreprise contre une action en justice. Avolution peuvent également partager les données personnelles des individus avec d'autres Avolution Les entreprises pourront les prendre en considération pour de futurs postes vacants et conserveront leurs données pendant une période limitée après un refus de candidature à cette fin, sous réserve du droit des personnes de s'opposer à une telle utilisation de leurs données personnelles, comme indiqué dans la section « Droits des personnes en vertu des lois applicables en matière de protection des données » ci-dessous.
2.3 Obtention de données personnelles
La plupart des données personnelles Avolution Les données relatives aux processus sont obtenues auprès des individus lorsqu'ils déposent leur candidature et soumettent leur CV, leurs demandes de rémunération, leurs relevés de notes, leurs références et les informations connexes. AvolutionL'entreprise recueille également des données personnelles sur les candidats au cours du processus de recrutement (par exemple, lors d'entretiens ou d'évaluations de compétences). D'autres types de données peuvent être obtenus auprès de tiers, notamment des agences de vérification des antécédents et des références professionnelles, des cabinets de recrutement et les personnes fournissant des références professionnelles aux candidats. Avolution utilise un système de suivi des candidatures en ligne (ATS) où les candidats choisissent d'utiliser leurs comptes de réseaux sociaux externes, tels que LinkedIn, Microsoft, Facebook ou Google+, pour faciliter la création de leur profil. Avolution Compte en ligne du candidat, les individus reconnaissent que Avolution Ils recevront les informations les plus récentes provenant de leurs comptes sur les réseaux sociaux. Des conditions de confidentialité supplémentaires propres aux fournisseurs de services de réseaux sociaux peuvent également s'appliquer.
2.3.1 Divulgation volontaire
La communication de données personnelles dans le cadre du recrutement et du processus de candidature est entièrement volontaire, et les candidats déterminent l'étendue des informations qu'ils fournissent. AvolutionSi les candidats décident de ne pas fournir d'informations, cela pourrait affecter la capacité de l'entreprise à examiner leur candidature. En postulant à un emploi auprès de AvolutionDes individus autorisent Avolution pour obtenir des renseignements de référence tels que des informations sur le casier judiciaire, le parcours scolaire et les emplois précédents. Les personnes donnent également leur consentement pour que toutes les personnes qu'elles nomment soient contactées. Avolution, y compris leurs anciens employeurs, afin de fournir à l'entreprise des informations les concernant et concernant leur ancien emploi. Avolution ne sera pas responsable envers les personnes qui réagissent aux informations de référence.
2.3.2 Vérifications des références et des antécédents
Les données personnelles des individus seront également recueillies lors de la vérification de leurs antécédents. Cette vérification peut inclure des données relatives à la vérification des diplômes, des emplois précédents, du casier judiciaire, du permis de conduire, des références, des antécédents judiciaires, des tests de dépistage de drogues et/ou des enquêtes sur des incidents de vol, de fraude, de harcèlement et de violence au travail, lorsque la législation locale le permet.
2.3.3 Informations personnelles sensibles
Avolution ne demande ni n'exige de données personnelles sensibles concernant la religion, la santé, l'orientation sexuelle ou l'appartenance politique dans le cadre du recrutement. Si des personnes en situation de handicap souhaitent Avolution Pour envisager tout aménagement raisonnable, ils peuvent fournir ces informations lors du processus de recrutement. De même, aux États-Unis, Avolution peut demander des informations telles que la race ou l'origine ethnique dans le but de surveiller l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO), conformément aux lois sur l'EEO et à la soumission du rapport EEO-1 Composante 1.
Les individus autorisent expressément Avolution traiter, conformément à la présente politique, l'étendue des informations qu'ils fournissent à l'entreprise, au cours du processus de recrutement ou de candidature ou autrement, y compris les détails concernant leur origine raciale ou ethnique, leurs opinions ou croyances politiques, leurs croyances religieuses, leur appartenance à un syndicat ou à un parti politique, leur santé ou condition physique ou mentale, leur orientation sexuelle, la commission ou la commission présumée d'une infraction ou les procédures connexes, leurs évaluations de travail ou leurs dossiers scolaires.
2.4 Partage de données personnelles avec des tiers
2.4.1 Avolution Sociétés affiliées
Avolution est une entreprise mondiale qui fonctionne de manière conjointe et transnationale en utilisant plusieurs systèmes afin de partager des informations sur les RH dans le but de mettre en place un système de recrutement unifié. Avolution peut traiter les données personnelles manuellement ou automatiquement par des employés autorisés de Avolution entreprises et/ou autres tiers autorisés. Les données personnelles ne seront partagées qu'entre les entreprises et/ou autres tiers désignés. Avolution des affiliés dans certaines circonstances où cela est légal, par exemple avec un nombre limité de membres du service des ressources humaines, du service juridique ou du service informatique, qui peuvent tous travailler pour différentes entités. Avolution affiliés. Lorsque l'entreprise doit partager des données personnelles, elle ne le fait qu'avec les employés qui en ont besoin pour l'exercice de leurs fonctions et uniquement dans le cadre de leurs responsabilités professionnelles. Avolution prend les mesures appropriées pour s'assurer que ces employés sont tenus à une obligation de confidentialité concernant les données personnelles des candidats.
2.4.2 Prestataires de services
Avolution utilise des prestataires de services tiers qui fournissent des services techniques et d'assistance liés au processus de recrutement, de candidature et d'embauche. Dans le cadre de la fourniture de ces services, les données personnelles des personnes concernées seront, le cas échéant, traitées par le prestataire de services sur Avolutionau nom de.
Avolution confirmera à tout tiers utilisé qu'il peut fournir des garanties suffisantes concernant la confidentialité et la sécurité des données personnelles des candidats. Avolution veillera à ce que tout tiers respecte les normes de sécurité des données de l'entreprise et les restrictions relatives aux transferts internationaux.
2.4.3 Divulgation à d'autres tiers
Avolution ne vend pas les données personnelles des individus à des tiers. Dans certaines circonstances, Avolution partage et/ou est tenu de partager les données personnelles des individus avec des tiers extérieurs à l'organisation. Avolutionaux fins décrites ci-dessus et conformément à la législation applicable en matière de protection des données, ces parties agiront en qualité de responsables du traitement des données personnelles des personnes concernées et seront tenues de respecter la législation applicable en matière de protection des données.
Ces tiers peuvent inclure :
- Les compagnies d'assurance;
- Personnel des forces de l'ordre ; procureurs publics ;
- conseillers externes (tels que des conseillers juridiques, des comptables) ;
- sociétés de paie et de comptabilité ;
- fournisseurs de prestations ;
- conseillers en cas d'opération d'entreprise telle qu'une fusion ou une vente d'actifs; et
- Les sociétés de retraite et leurs administrateurs.
2.5 Transfert de données personnelles vers des pays situés en dehors de l'EEE
Avolution transfère également les données personnelles qu'elle traite vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »), par exemple, lorsqu'un de ses prestataires de services (y compris Avolution les filiales) utilisent du personnel ou du matériel situés en dehors de l'EEE. Avolution a mis en place des garanties adéquates en ce qui concerne la protection de la vie privée, des droits et libertés fondamentaux des individus et l'exercice de leurs droits.
2.6 Comment les données personnelles sont-elles sécurisées ?
Avolution maintient des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données personnelles des individus. Avolution a notamment pris des mesures de sécurité appropriées contre le traitement illicite ou non autorisé des données personnelles, et contre la perte ou l'endommagement accidentel de ces données.
2.7 Conservation des données personnelles des individus
Si la candidature d'une personne est retenue et qu'elle commence à travailler pour AvolutionLeurs données personnelles seront transférées dans leur dossier personnel et seront traitées à des fins d'emploi.
Si la candidature d'un individu n'est pas retenue, Avolution conserveront leurs données personnelles pendant une période de 24 mois à compter de la notification du rejet de leur candidature aux fins suivantes :
- Les contacter pour de futurs postes vacants
- L'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux
Dans la mesure permise ou requise par la loi, Avolution peut supprimer les données personnelles à tout moment ; par conséquent, les personnes doivent conserver leur propre copie de toute information qu’elles soumettent à Avolution.
2.8 Responsabilités individuelles
Les individus sont responsables des informations qu'ils fournissent ou mettent à disposition. Avolutionet en le fournissant à Avolution Sous quelque forme que ce soit, ils certifient que les informations fournies sont honnêtes, véridiques, exactes, complètes et non trompeuses. Toute omission ou fausse déclaration concernant un fait important dans les informations fournies ou mises à disposition par les individus est interdite. Avolution Toute communication de ce type, sous quelque forme que ce soit et à tout moment, entraînera un licenciement immédiat. Les personnes concernées doivent s'assurer que les informations fournies ne contiennent aucun élément obscène, diffamatoire ou portant atteinte aux droits d'un tiers ; qu'elles ne contiennent aucun code malveillant ; et qu'elles ne sont pas susceptibles d'engager leur responsabilité juridique. De plus, si une personne fournit des informations concernant une autre personne, par exemple une personne de référence ou un membre de sa famille/personne à contacter en cas d'urgence, il lui incombe de fournir toutes les notifications et d'obtenir tous les consentements nécessaires. Avolution collecter et utiliser ces informations conformément à la présente politique.
3. Questions et demandes
Pour plus d'informations sur les droits des individus en matière de protection des données personnelles, les individus peuvent contacter leur employeur. Avolution l'entreprise ou la Avolution Département de la protection de la vie privée chez [email protected].
Si des personnes ont des plaintes concernant AvolutionPour toute question relative au respect de cette politique, les clients doivent d'abord contacter l'entreprise à l'adresse suivante : [email protected] avec une description détaillée. Avolution enquêtera et tentera de résoudre les plaintes et les litiges concernant l'utilisation et la divulgation des renseignements personnels des individus conformément à la présente politique. Si des individus ont une préoccupation non résolue en matière de confidentialité ou d'utilisation des données, Avolution Si la question n'a pas été traitée de manière satisfaisante, ils peuvent contacter les autorités réglementaires.
4. Modifications apportées à cet avis
Avolution peut mettre à jour cette politique de temps à autre. Dans le cas où Avolution apporte une modification substantielle qui réduit les droits des individus ou Avolution Conformément aux obligations découlant de la présente politique, la société déploiera des efforts commercialement raisonnables pour fournir aux individus la politique mise à jour avant que la modification ne prenne effet et publiera un avis bien visible dans cette section de la présente politique pour informer les utilisateurs de sa mise à jour. Avolution encourage les individus à consulter régulièrement le contenu de cette politique.