Quatre étapes pour la collecte et la communication des données dans le cadre de l'architecture d'entreprise

La capacité à localiser et à comprendre les ressources de données dans les grandes entreprises constitue un atout concurrentiel majeur. Savoir concevoir des entrepôts de données permettant aux différentes équipes régionales de les utiliser efficacement est une compétence essentielle dans toutes les organisations, et les architectes d'entreprise jouent souvent un rôle de premier plan.

Tout ce que nous faisons crée des données. C'est...  On estime qu'une quantité stupéfiante de 1 145 milliards de Mo de données est créée chaque jour, dont 306.4 milliards de courriels et 500 millions de tweets.

L'entreprise moyenne utilisant quelque part entre 850 et 1500 demandes, y compris les catalogues d'infrastructure, les bases de données marketing, clients et financières et plus encore.* – Cela représente beaucoup de données !

Bien qu'alarmantes, ces statistiques illustrent bien la rapidité avec laquelle les données peuvent s'accumuler. Une mauvaise gestion de ces volumes importants engendre des coûts de maintenance élevés. En revanche, une gestion efficace des données peut s'avérer très avantageuse, permettant aux organisations de prendre des décisions éclairées, rapidement et en toute confiance.

Voici quatre étapes pour une gestion efficace des données et une meilleure visibilité de celles-ci.

Étape 1 – Centralisation

Image votre données sous forme de pages d'un livre. If Toutes les pages étaient éparpillées sur le sol à différents endroits. prendrait beaucoup plus le temps et l'effort pour comprendre le plein DE BOUBA. Centres de données is pas différentSi toutes nos données sont réparties entre plusieurs applications, cela va prendre beaucoup plus longtemps pour trouver quoi ont été à la recherche, avec le ajoutée crainte d' manquant données clés à des moments critiques moments. 

Centraliser les données, les flux de données et les processus dans une source unique de référence est la première étape vers une gestion et une maintenance efficaces des données. L'avantage est que l'utilisation d'intégrations prêtes à l'emploi et d'une API ouverte simplifie considérablement la centralisation des données, pour un processus plus fluide.

Populaires intégrations Peut inclure:

• Importer et exporter vos données depuis Excel ou Google Sheets
• Correspondance avec des services tels que Technopedia et ServiceNow
• Mappage vers les listes SharePoint – vous permettant de collecter du contenu et de le maintenir à jour

Étape 2 - Identification

• Quelles données existent ?
• Qui l'utilise ? À quoi sert-il ?
• Où sont stockées les données et à qui appartiennent-elles ?
• Dans quel format les données sont-elles ?
• Où se trouvent les flux de données et les intégrations qui transportent les données ?
• Les données sont-elles conformes à des normes quelconques ?
• Comment pouvons-nous y accéder et nous assurer qu'il reste à jour (par exemple, via une API) ?

La collecte de données peut déclencher une application « nettoyage de printemps » Optimisez les processus de votre entreprise. Vous serez peut-être surpris du nombre d'applications redondantes que vous découvrirez. Il est également utile de recenser les applications offrant des fonctionnalités similaires.

Rationalisation des applications peut entraîner des économies substantielles. Une étude récente a révélé que l'entreprise mondiale moyenne peut économiser entre 20% et 30% de son budget informatique en supprimant les applications redondantes.

Il est important de recueillir et de communiquer régulièrement ces informations. Pour ce faire efficacement, il convient de conserver une trace de l'architecture de référence et des coûts associés. Cette architecture peut ensuite être comparée à une situation future ou cible, permettant ainsi de calculer les économies réalisées.

La collecte d'informations peut également être collaborative et mise à jour régulièrement à l'échelle de l'entreprise grâce à des catalogues et des diagrammes de données modifiables en ligne. Ainsi, les architectes n'ont pas à endosser le rôle de gestionnaire des données.

Étape 3 – Gestion collaborative des données

Autoriser et encourager les utilisateurs et les équipes de toute l'entreprise à s'impliquer activement et à gérer leurs propres données.

Comme pour toute tâche, plus elle est facile pour l'utilisateur, plus elle a de chances d'être accomplie. Cette règle s'applique également à l'efficacité. gestion des données en libre-serviceVos données de gestion d'applications doivent être sécurisées, accessibles et faciles à gérer.

ABACUS Permet de personnaliser les registres et catalogues de données dans des navigateurs web. Offre aux utilisateurs la possibilité de consulter rapidement les données de votre organisation, dans un environnement collaboratif et convivial.

Les propriétaires des données peuvent gérer eux-mêmes leurs listes d'actifs et entamer des discussions directement depuis leur tableau de bord. Ils peuvent personnaliser la mise en page du catalogue : ajouter, renommer et réorganiser les colonnes, trier, modifier la largeur et les titres selon leurs préférences.

Les utilisateurs de votre entreprise peuvent facilement accéder à leurs données et les modifier en temps réel, ce qui améliore l'intégrité, la fiabilité et la productivité des données directement depuis leur navigateur. Pour plus de simplicité, ABACUS Enterprise peut également être intégré sous forme d'onglets dans votre espace de travail numérique de choix, par exemple Microsoft Teams ou Confluence, offrant ainsi un environnement encore plus familier.

Étape 4 – Communication par la visualisation

On ne peut saisir la véritable valeur de données centralisées et bien tenues que lorsqu'on dispose des outils adéquats pour comprendre et communiquer à la fois sur le panorama général des données et sur leurs détails.

Les tableaux de bord personnalisés accessibles via navigateur vous permettent de partager des aperçus et des analyses de données à tout moment. Au lieu de rapports et de présentations PowerPoint générés manuellement, ABACUS Enterprise permet aux architectes de choisir parmi une gamme de visualisations interactives attrayantes, notamment des graphiques circulaires et à barres, des indicateurs clés de performance (KPI) et la vue graphique, présentant ainsi les données clairement aux parties prenantes.

Image : Les données sont stockées dans ABACUSBase de données graphiques. Les utilisateurs peuvent naviguer à travers les connexions à l'aide de Vue graphique

Les tableaux de bord dynamiques permettent aux utilisateurs d'explorer et de filtrer facilement les données à leur guise, fournissant ainsi des informations précieuses sur les indicateurs clés de performance, identifiant les opportunités et contribuant à réduire les risques et les coûts.

Image : Filtrage visuel des données dans ABACUS tableaux de bord

Toutes les mises à jour effectuées dans le référentiel (par les propriétaires des données) apparaissent en temps réel dans les visualisations de données, ce qui rassure les parties prenantes quant à l'exactitude et à la mise à jour de leurs tableaux de bord.

Des notifications par e-mail et des intégrations de chat peuvent également être configurées pour maintenir l'engagement et la connexion des équipes.

Les architectes peuvent rendre les données du quotidien facilement accessibles aux personnes qui les utilisent le plus. Cela améliore la capacité de l'ensemble de l'organisation à surveiller, consulter, maintenir et analyser les données, rendant ainsi visible ce qui pouvait paraître invisible jusqu'à présent.

Pour plus d'informations sur comment ABACUS Nous pouvons vous aider à connecter votre entreprise. N'hésitez pas à contacter notre équipe qui se fera un plaisir d'organiser une démonstration personnalisée. 

Voir la Démo du Produit

* [1] Rapport NetSpoke sur le cloud, août 2019 : une entreprise utilise en moyenne 1 295 applications cloud. Voir aussi : https://www.bmc.com/blogs/saas-growth-trends/

** [2] https://techjury.net/blog/how-much-data-is-created-every-day/#gref