Avolution Política de privacidad de reclutamiento
Vigente a partir de noviembre de 2025
1. Introducción
En esta Avolution Política de Privacidad de Reclutamiento (“Política”), referencias a “Avolution” o “la empresa” significará la contratación Avolution empresa (tal como se especifica en la descripción del puesto o como lo proporciona el contexto de la descripción del puesto). Avolution y sus empresas afiliadas se denominarán colectivamente “Avolution.
En esta Política, las referencias a “Individuos” o “los candidatos” o “los solicitantes” significarán los individuos que solicitan una vacante de empleo en Avolution.
Al solicitar un puesto de trabajo en Avolution, en línea o fuera de línea, las personas eligen voluntariamente proporcionar Avolution con sus datos personales y consienten explícitamente la recopilación, procesamiento y uso de la información sujeto a las pautas aquí descritas. Avolution Sabe que a las personas les importa cómo la empresa utiliza su información y agradece la confianza depositada en ella para que lo haga con cuidado y sensatez. Esta Política describe cómo Avolution recopila, utiliza y transfiere (colectivamente “procesa”) los datos personales de sus candidatos (“Datos Personales”).
2. Elementos de política
2.1 El Responsable del Tratamiento
El controlador es el contratante Avolution empresa; determina cómo y por qué se procesan los Datos Personales de las Personas.
2.2 Tratamiento de datos personales de personas físicas
Avolution Trataremos los Datos Personales de las Personas con fines de selección y colocación laboral, incluyendo la notificación de futuras oportunidades laborales y, en el caso de los candidatos seleccionados, con fines de empleo. A continuación, encontrarán información detallada sobre los Datos Personales tratados y las finalidades de dicho tratamiento. En ocasiones, estas actividades son realizadas por terceros, incluidos otros. Avolution empresas, como se indica en "Compartir datos personales con terceros" más adelante. Si se proporciona a la empresa, Avolution procesa las siguientes categorías de Datos Personales sobre los candidatos:
- Datos de identificación, incluidos nombre y apellidos;
- Información de contacto, incluyendo dirección de domicilio, número de teléfono/móvil, dirección de correo electrónico;
- Género, fecha de nacimiento, ciudadanía;
- Datos relativos a las respuestas a las preguntas de selección (cuando corresponda);
- Información de antecedentes penales y de verificación (cuando corresponda);
- Información de empleo anterior, incluida la fecha de contratación, el puesto de trabajo, el departamento y la unidad de negocio, el lugar de trabajo, la situación laboral (tiempo completo, tiempo parcial, contratista), datos relativos a las preferencias y capacidades laborales;
- Currículum vitae, incluyendo educación, experiencia laboral previa y referencias;
- Información sobre determinadas condiciones de salud (sólo cuando lo exija la ley);
- Notas de la entrevista de trabajo; y
- Resultados de la evaluación.
El procesamiento de estos datos personales es necesario para permitir Avolution administrar el proceso de reclutamiento, incluyendo la creación de un archivo electrónico de Recursos Humanos (“RR.HH.”) para solicitantes de empleo, contactar a las personas acerca de su solicitud o para entrevistas, revisar y gestionar su solicitud, mantener registros relacionados con el proceso de solicitud, contratación y empleo, organizar entrevistas, realizar cualquier verificación requerida o permitida por la ley local aplicable, preparar a los candidatos para el empleo cuando se les ha ofrecido y aceptado un trabajo; en resumen, el proceso completo necesario para Avolution para celebrar un contrato con los candidatos. En caso de procedimientos legales, Avolution necesitará procesar los Datos Personales de las Personas para establecer, ejercer o defender a la empresa frente a la reclamación legal. Avolution También podemos compartir los datos personales de las personas con otros Avolution las empresas los considerarán para futuras vacantes de trabajo y conservarán sus datos durante un período de tiempo limitado más allá de una solicitud fallida para este propósito, sujeto a los derechos de las personas a oponerse a dicho uso de sus datos personales, como se establece en "Derechos de las personas bajo las leyes de protección de datos aplicables" más abajo.
2.3 Obtención de datos personales
La mayoría de los datos personales Avolution Los procesos se obtienen de las personas cuando presentan su solicitud y envían su currículum, CV, solicitudes de compensación, transcripciones, referencias e información relacionada a AvolutionLa empresa también obtiene Datos Personales sobre los candidatos durante el proceso de solicitud (por ejemplo, durante entrevistas o evaluaciones laborales). Otros tipos de datos pueden obtenerse de terceros, como agencias de verificación de antecedentes y empleo, agencias de contratación y referencias laborales proporcionadas por los candidatos. Avolution utiliza un sistema de seguimiento de solicitantes en línea (ATS) donde las personas eligen usar sus cuentas de redes sociales externas, como LinkedIn, Microsoft, Facebook o Google+, para facilitar la configuración de sus Avolution cuenta en línea del candidato, las personas reconocen que Avolution Recibirán la información más reciente de sus cuentas de redes sociales. También podrían aplicarse términos de privacidad adicionales de los proveedores de servicios de redes sociales.
2.3.1 Divulgación voluntaria
El suministro de datos personales por parte de las personas en relación con el proceso de selección y solicitud es totalmente voluntario, y los candidatos determinan el alcance de la información que proporcionan. AvolutionSi las personas deciden no proporcionar información, esto podría afectar la capacidad de la empresa para considerarlas para un empleo. Al solicitar empleo con Avolution, Las personas están autorizando Avolution Para obtener información de referencia, como antecedentes penales, historial educativo y empleos anteriores. Las personas también dan su consentimiento para que todas las personas que nombren... Avolution, incluidos sus antiguos empleadores, a proporcionar información sobre ellos y su empleo anterior a la empresa. Avolution no será responsable ante los particulares por reaccionar a la información de referencia.
2.3.2 Verificación de referencias y antecedentes
Los Datos Personales de las personas también se obtendrán al realizar verificaciones de antecedentes. Dichas verificaciones pueden incluir y proporcionar datos relacionados con: verificación de estudios, antecedentes laborales, antecedentes penales, historial de conducción de vehículos, verificación de referencias, antecedentes de demandas civiles, pruebas de drogas y/o investigaciones de incidentes relacionados con robo, fraude, acoso y violencia laboral, cuando lo permita la legislación local.
2.3.3 Información personal confidencial
Avolution No solicita ni requiere datos personales sensibles sobre religión, salud, orientación sexual o afiliación política en relación con el reclutamiento. Si las personas tienen una discapacidad y desean... Avolution Para considerar cualquier adaptación, pueden proporcionar esa información durante el proceso de contratación. Además, en Estados Unidos, Avolution puede solicitar información como raza o etnicidad con el propósito de monitorear la igualdad de oportunidades en el empleo (EEO), de acuerdo con las leyes de EEO y la presentación del informe Componente 1 de EEO-1.
Las personas autorizan expresamente Avolution manejar, como se especifica en esta política, el alcance de la información que proporcionen a la empresa, durante el proceso de reclutamiento o solicitud o de otro modo, incluidos detalles de su origen racial o étnico, opiniones o creencias políticas, creencias religiosas, membresía en un sindicato o partido político, salud o condición física o mental, orientación sexual, comisión o presunta comisión de un delito o procedimientos relacionados, evaluaciones laborales o registros educativos.
2.4 Compartir datos personales con otros
2.4.1 Avolution Empresas afiliadas
Avolution es una empresa global que opera de manera conjunta, administrativa y transnacional mediante el uso de múltiples sistemas para compartir información sobre RRHH con el fin de lograr un sistema de reclutamiento unificado. Avolution podrá procesar los Datos Personales de forma manual o automática por empleados autorizados de la Avolution empresas y/u otros terceros autorizados asignados. Los datos personales solo se compartirán entre Avolution afiliados en determinadas circunstancias en las que sea legal hacerlo, por ejemplo, con miembros limitados del Departamento de Recursos Humanos, el Departamento Jurídico o el Departamento de TI, todos los cuales pueden estar trabajando para diferentes Avolution Afiliados. Siempre que la empresa necesite compartir Datos Personales de Personas, solo lo hará cuando sea estrictamente necesario y con empleados seleccionados para tareas dentro de sus responsabilidades laborales. Avolution toma las medidas adecuadas para garantizar que dichos empleados estén sujetos a deberes de confidencialidad con respecto a los Datos Personales de los candidatos.
2.4.2 Proveedores de servicios
Avolution Utiliza proveedores de servicios externos que prestan servicios técnicos y de soporte en relación con el proceso de selección, solicitud y empleo. Al prestar los servicios, los datos personales de las personas físicas serán tratados, cuando corresponda, por el proveedor de servicios. Avolutionen nombre de.
Avolution confirmará a cualquier tercero utilizado que puede proporcionar garantías suficientes respecto a la confidencialidad y seguridad de los Datos Personales de los candidatos. Avolution se asegurará de que cualquier tercero cumpla con los estándares de seguridad de datos de la empresa y las restricciones de transferencia internacional.
2.4.3 Divulgación a otros terceros
Avolution no vende los Datos Personales de las Personas a terceros. En determinadas circunstancias, Avolution comparte y/o está obligado a compartir los Datos Personales de las Personas con terceros fuera Avolution, para los fines descritos anteriormente y de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos. Estas partes actuarán como responsables del tratamiento de los Datos Personales de las Personas Físicas por derecho propio y serán responsables del cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos.
Estos terceros pueden incluir:
- Compañías de seguros;
- Personal encargado de hacer cumplir la ley; fiscales;
- asesores externos (como asesores jurídicos, contables);
- empresas de nóminas y contabilidad;
- proveedores de beneficios;
- asesores en caso de una transacción corporativa como una fusión o venta de activos; y
- compañías de pensiones y fideicomisarios.
2.5 Transferencia de datos personales a países fuera del EEE
Avolution también transfiere los Datos Personales que procesa a países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), por ejemplo, cuando uno de sus proveedores de servicios (incluido Avolution Las filiales) utilizan personal o equipos ubicados fuera del EEE. Avolution ha establecido garantías adecuadas con respecto a la protección de la privacidad de las personas, sus derechos y libertades fundamentales y el ejercicio de sus derechos.
2.6 ¿Cómo se protegen los datos personales?
Avolution mantiene salvaguardas físicas, electrónicas y procesales para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los Datos Personales de las Personas. Avolution ha adoptado en particular medidas de seguridad adecuadas contra el tratamiento ilegal o no autorizado de Datos Personales y contra la pérdida accidental o daño de los Datos Personales.
2.7 Conservación de datos personales de personas físicas
Si la solicitud de empleo de las personas es exitosa y comienzan a trabajar con Avolution, sus Datos Personales serán transferidos a su expediente personal y serán tratados para fines laborales.
Si la solicitud de empleo de una persona no tiene éxito, Avolution conservará sus Datos Personales durante un periodo de 24 meses a partir de la notificación de que su solicitud no tuvo éxito a los efectos de:
- Contactarlos para futuras vacantes de empleo
- El establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales
En la medida en que lo permita o lo requiera la ley, Avolution puede eliminar Datos Personales en cualquier momento; en consecuencia, las Personas deben conservar su propia copia de cualquier información que envíen a Avolution.
2.8 Responsabilidades de los individuos
Las personas son responsables de la información que proporcionan o ponen a disposición Avolution, y proporcionándoselo a Avolution En cualquier forma, certifican que es honesta, veraz, precisa, completa y no engañosa de ninguna manera. Cualquier omisión o tergiversación de cualquier hecho material de cualquier información que las personas proporcionen o pongan a disposición de Avolution En cualquier momento y de cualquier forma, será motivo de despido inmediato. Las personas deben asegurarse de que la información proporcionada no contenga material obsceno, difamatorio ni que infrinja los derechos de terceros; no contenga código malicioso; y no sea susceptible de ninguna acción legal. Además, si las personas proporcionan información sobre otra persona, como las personas que proporcionan como referencias o familiares/contactos de emergencia, son responsables de proporcionar cualquier notificación y obtener los consentimientos necesarios para Avolution recopilar y utilizar dicha información tal como se describe en esta política.
3. Preguntas y consultas
Para obtener más información sobre los derechos de protección de datos personales de las personas, las personas pueden comunicarse con su empleador. Avolution empresa o la Avolution Departamento de Privacidad en [email protected].
Si las personas tienen alguna queja sobre AvolutionPara el cumplimiento de esta Política, primero deben comunicarse con la empresa en [email protected] con una descripción detallada. Avolution Investigaremos e intentaremos resolver las quejas y disputas relacionadas con el uso y la divulgación de la información personal de las personas de acuerdo con esta Política. Si las personas tienen alguna inquietud no resuelta sobre la privacidad o el uso de datos, Avolution Si el problema no se ha abordado satisfactoriamente, podrán ponerse en contacto con las autoridades reguladoras.
4. Cambios a este aviso
Avolution podrá actualizar esta Política periódicamente. En caso de que Avolution realiza un cambio material que reduce los derechos de los individuos o Avolution obligaciones bajo esta Política, la empresa realizará esfuerzos comercialmente razonables para proporcionar a las Personas la Política actualizada antes de que el cambio realmente entre en vigencia y publicará un aviso destacado en esta sección de esta Política notificando a los usuarios cuando se actualice. Avolution Alienta a las personas a revisar periódicamente el contenido de esta Política.