Cuatro pasos para recopilar y comunicar datos para la arquitectura empresarial

Ser capaz de localizar y comprender los recursos de datos en grandes empresas ofrece una enorme ventaja competitiva. Aprender a configurar almacenes de datos para que los diferentes equipos regionales puedan utilizarlos eficientemente es una habilidad necesaria en todas las organizaciones, y los arquitectos empresariales suelen liderar el camino.

Todo lo que hacemos crea datos. Es  Se estima que cada día se crean unos asombrosos 1.145 billones de MB de datos, incluidos 306.4 mil millones de correos electrónicos y 500 millones de tweets.

La empresa promedio utiliza un valor comprendido entre Aplicaciones 850 y 1500, incluidos catálogos de infraestructura, bases de datos de marketing, clientes y finanzas, y más.* – ¡Son muchos datos!

Aunque alarmantes, estas estadísticas son un buen indicador de la rapidez con la que se acumulan los datos. Una gestión deficiente de grandes volúmenes de datos conlleva un alto coste de mantenimiento. Sin embargo, una buena gestión de los datos puede ofrecer numerosos beneficios, ayudando a las organizaciones a tomar decisiones informadas con rapidez y seguridad.

A continuación se presentan cuatro pasos para lograr una gestión eficaz de los datos y una mejor visibilidad de los mismos.

Paso 1 – Centralización

Imagen su datos como páginas de un libro. If Todas las páginas estaban esparcidas por el suelo en diferentes lugares. tomaría mucho más tiempo y esfuerzo por comprender la ser completados historia. Datos is no es diferenteSi todos nuestros datos se distribuyen en múltiples aplicaciones, va a tomar mucho más tiempo para encontrar qué estamos buscando, con el adicional temor que falta datos clave en momentos críticos momentos. 

Centralizar la información, los flujos de datos y los procesos en una única fuente de información es el primer paso hacia una gestión y un mantenimiento de datos exitosos. La buena noticia es que el uso de integraciones listas para usar y una API abierta facilita la centralización de datos, creando un proceso más eficiente.

Popular integraciones puede incluir:

• Recorrido de ida y vuelta de sus datos desde Excel o Hojas de cálculo de Google
• Mapeo a servicios como Technopedia y ServiceNow
• Asignación a listas de SharePoint: le permite recopilar contenido y mantenerlo actualizado

Paso 2 - Identificación

• ¿Qué datos existen?
• ¿Quién lo usa? ¿Para qué se utiliza?
• ¿Dónde se almacenan los datos y quién es su propietario?
• ¿En qué formato están los datos?
• ¿Dónde están los flujos de datos y las integraciones que transportan datos?
• ¿Los datos cumplen con algún estándar?
• ¿Cómo podemos acceder a él y garantizar que se mantenga actualizado (por ejemplo, a través de una API)?

La recopilación de datos puede iniciar una aplicación “limpieza de primavera” Proceso para su empresa. Le sorprenderá la cantidad de aplicaciones redundantes que descubra. También conviene recopilar información sobre qué aplicaciones ofrecen funcionalidad duplicada.

Racionalización de aplicaciones puede generar ahorros de costos significativos. Una encuesta reciente reveló que la empresa global promedio puede guardar entre 20 % y 30 % de su presupuesto de TI retirando aplicaciones redundantes.

Es importante recopilar y comunicar esta información periódicamente. Para ello, mantenga un registro eficiente de la arquitectura base y los costos asociados. Esto puede compararse con un estado futuro o objetivo y calcular el ahorro de costos.

La recopilación de información también puede realizarse de forma colaborativa y mantenerse regularmente en toda la empresa mediante catálogos y diagramas de datos editables en la web. De esta forma, los arquitectos no necesitan asumir el rol de administradores de datos.

Paso 3 – Gestión colaborativa de datos

Permitir y alentar a los usuarios y equipos de toda la empresa a participar activamente y mantener sus propios datos.

Como cualquier tarea, cuanto más fácil sea para el usuario, más probable será que la complete. Esta regla también se aplica a la eficacia. gestión de datos de autoservicioSus datos de gestión de aplicaciones deben ser seguros, accesibles y fáciles de administrar.

ABACUS Permite personalizar registros y catálogos de datos en catálogos basados ​​en navegador. Esto permite a los usuarios acceder rápidamente a los datos de su organización en un entorno colaborativo e intuitivo.

Los propietarios de datos pueden gestionar sus listas de activos e iniciar chats directamente desde sus paneles. Pueden ajustar el diseño del catálogo: añadir, renombrar y reordenar columnas, y ordenarlas, modificar el ancho y los títulos según sus preferencias.

Los usuarios de su empresa pueden acceder y editar fácilmente sus datos en tiempo real, lo que mejora la integridad, la fiabilidad y la productividad de los datos desde la comodidad de su navegador. Para mayor facilidad, ABACUS Enterprise también se puede integrar como pestañas en el espacio de trabajo digital elegido, es decir, Microsoft Teams o Confluence, lo que proporciona un entorno aún más familiar.

Paso 4 – Comunicación a través de la visualización

El valor real de los datos centralizados y bien mantenidos se puede comprender cuando se cuentan con las herramientas adecuadas para comprender y comunicarse tanto sobre el panorama general de los datos como sobre los detalles.

Los paneles personalizados basados ​​en navegador le permiten compartir resúmenes y análisis de datos siempre que los necesite. En lugar de generar informes y presentaciones de PowerPoint manualmente, ABACUS Enterprise permite a los arquitectos elegir una gama de visualizaciones interactivas ordenadas, incluidos gráficos circulares y de barras, KPI y vistas de gráfico, que presentan los datos de forma clara a las partes interesadas.

Imagen: Los datos se almacenan en ABACUS' base de datos gráfica. Los usuarios pueden navegar a través de las conexiones utilizando Vista de gráfico

Los paneles dinámicos brindan a los usuarios la posibilidad de explorar y filtrar datos fácilmente a su gusto, brindando información valiosa sobre indicadores clave de rendimiento (KPI), identificando oportunidades y ayudando a reducir riesgos y costos.

Imagen: Filtrado visual de datos en ABACUS de los tableros

Todas las actualizaciones realizadas en el repositorio (por los propietarios de los datos) aparecen en tiempo real en las visualizaciones de datos, lo que proporciona seguridad a las partes interesadas de que sus paneles siempre serán precisos y estarán actualizados.

También se pueden configurar notificaciones por correo electrónico e integraciones de chat para ayudar a mantener a los equipos comprometidos y conectados.

Los arquitectos pueden poner los datos cotidianos al alcance de quienes más trabajan con ellos. Esto mejora la capacidad de toda la organización para supervisar, acceder, mantener y analizar los datos. En definitiva, hace visible lo que ahora parece invisible.

Para más información sobre cómo. ABACUS Puede ayudarle a conectar su empresa. Hable con nuestro equipo, que estará encantado de organizar una demostración personalizada. 

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* [1] Informe de NetSpoke sobre la nube, agosto de 2019: La empresa promedio utiliza 1295 aplicaciones en la nube. Consulte también https://www.bmc.com/blogs/saas-growth-trends/

** [2] https://techjury.net/blog/how-much-data-is-created-every-day/#gref