Cómo crear un repositorio de arquitectura empresarial

Los arquitectos necesitan almacenar, comunicar y reutilizar información arquitectónica. En un mundo digital, este contenido puede convertirse en uno de los activos clave de la empresa.

Gestionar adecuadamente un repositorio de arquitectura y analizarlo para proporcionar información y orientación oportunas es un sello distintivo de los equipos de arquitectura exitosos. Las herramientas de su repositorio de arquitectura empresarial deberán adaptarse a los cambios en la empresa y su estrategia de negocio.

¿Cuáles son las mejores prácticas del repositorio de arquitectura empresarial?

Un repositorio de arquitectura empresarial puede definirse como un centro central para toda la arquitectura empresarial. Está diseñado para ser un almacén robusto para todo el contenido y los artefactos de su arquitectura: datos, modelos y diagramas, marcos de trabajo, hojas de ruta, capacidades y patrones de diseño. También es un espacio de trabajo colaborativo que permite a los equipos de TI y de negocio gestionar los datos, los flujos de trabajo y los procesos de forma eficiente.

Los mejores repositorios de arquitectura empresarial Conectar datos, diagramas, métricas e indicadores clave de rendimiento para que permanezcan integrados y precisos., aunque los componentes se actualizan periódicamente.

¿Qué es un artefacto EA?

Los artefactos de arquitectura son los datos individuales que describen y documentan colectivamente la arquitectura de TI y empresarial de una organización. Estos incluyen diagramas y modelos, documentación, hojas de ruta, métricas e indicadores clave de rendimiento (KPI). Deben almacenarse en una herramienta que pueda gestionar datos, modelos y metamodelos. Las principales herramientas de repositorio de arquitectura empresarial, como ABACUS, están diseñados para ayudar a los equipos a gestionar y mantener artefactos arquitectónicos en una ubicación.

El repositorio también se convierte en una fuente de componentes reutilizables o “bloques de construcción de tecnología”, incluidos capacidades, soluciones y diseños de infraestructuraEsto agiliza los procesos de diseño e impulsa la innovación. Estos componentes permiten a los arquitectos implementar rápidamente diversas iniciativas empresariales.

Si necesita evaluar su infraestructura actual frente a las necesidades comerciales cambiantes o las tecnologías emergentes, su equipo también puede aprovechar los datos completos del repositorio para tomar decisiones informadas y trazar un curso de acción sensato.

¿Cuáles son los beneficios de las herramientas de repositorio de arquitectura empresarial?

Un repositorio de arquitectura puede optimizar el intercambio de conocimientos, la gestión de procesos, la colaboración, el análisis de escenarios y la toma de decisiones.

Componentes reutilizables: Ya hemos abordado los beneficios de los componentes reutilizables y la estandarización anteriormente.

Barandillas y gobernanza: Otro aspecto valioso de un repositorio es la capa de gobernanza, permisos y control de versiones; aspectos valiosos en equipos globales grandes y dispersos. Los arquitectos o gerentes de negocio necesitan poder establecer límites para la colaboración, incluyendo el ajuste de permisos de acceso y edición, y el establecimiento de reglas para guiar el modelado o las actualizaciones de datos. Los registros de auditoría pueden ser útiles para mantener a los equipos y gerentes informados y responsables.

Análisis de impacto: Una fuente central de datos también permite el análisis de impacto, permitiendo a los arquitectos identificar cómo un cambio propuesto podría repercutir en el sistema, descubriendo posibles riesgos, cuellos de botella y conflictos antes de que causen problemas.

Gestión de cumplimiento: Las grandes organizaciones también se centran especialmente en la gestión del cumplimiento, y un repositorio central ayuda a simplificar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios al almacenar, gestionar y documentar con precisión los artefactos arquitectónicos relevantes.

Eficiencia de costo: Por último, la gestión de contenido en un repositorio reduce los costos asociados con la duplicación, el trabajo innecesario o el desarrollo redundante y la mala gobernanza de los datos.

Cómo mantener un repositorio de arquitectura empresarial

En una herramienta de repositorio de arquitectura empresarial robusta como ABACUSLos administradores pueden establecer permisos para que los usuarios de toda la empresa puedan mantener datos, documentación, modelos y diagramas según su rol. Esto podría incluir:

• Actualización de registros de activos, aplicaciones, tecnología, personas, recursos, etc. con listas, listas de selección o texto libre.
• Visualización o actualización de diagramas como modelos de procesos, diagramas de interfaz de aplicaciones, ERD o arquitecturas en la nube. En ABACUSLos diagramas se pueden editar rápidamente a través de un lienzo en línea o editando los componentes del diagrama en vistas como catálogos.

Los arquitectos también pueden utilizar Integración y API para importar o asignar contenido almacenado en SharePoint, Excel, ServiceNow y otras fuentes de datos maestros.

¿Quién puede actualizar el repositorio de arquitectura empresarial?

Al crear un repositorio de EA, es importante asegurarse de configurar la estructura informativa para respaldar sus objetivos comerciales. Su metamodelo de arquitectura Proporciona la base para esto, especificando cómo se estructuran y conectan lógicamente los sistemas y activos de una organización.

Por ejemplo, una opción popular podría ser un repositorio de arquitectura basado en metamodelos TOGAF-10. En ABACUSLos arquitectos pueden utilizar un Biblioteca TOGAF 10 Para este propósito, además de una amplia gama de otros estándares de la industria y bibliotecas de iconos populares (como AWS, GCP). Los arquitectos también pueden agregar elementos a su metamodelo sobre la marcha. Un arquitecto podría optar por usar TOGAF inicialmente y luego agregar... NIST marco de ciberseguridad, o Modelado BPMN, según sea necesario.

Arquitectos con los conocimientos adecuados ABACUS permisos Puede seleccionar o ajustar su metamodelo con comandos de arrastrar y soltar.

Alternativas a la herramienta de repositorio de arquitectura

Las alternativas a un repositorio de arquitectura a menudo incluyen documentación en SharePoint, diagramas almacenados en Visio o PowerPoint y datos almacenados en Excel.

Sin embargo, para las empresas globales, los diagramas estáticos creados utilizando herramientas de dibujo tienden a quedar obsoletos rápidamente y a menudo se olvidan o se archivan.

Con una herramienta de repositorio de EA, la inversión de tiempo que hacen los equipos en diagramas Y es más probable que las opiniones rindan dividendos en forma de un conjunto de información empresarial valiosa, continuamente actualizada y accesible.

Un repositorio completo ayuda a evitar silos de datos y permite a los líderes empresariales tomar decisiones informadas basadas en datos.

Ejemplo de repositorio de arquitectura empresarial

Una presentación “Creación de un repositorio de arquitectura empresarial eficaz” Un estudio de arquitectos de un importante grupo asegurador mundial explica cómo utilizar ABACUS repositorio de herramientas de arquitectura empresarial como base para la creación de valor. Abarca:

• Creación de una hoja de ruta para la adopción de un repositorio de EA
• Construir un metamodelo eficaz para negocios, aplicaciones, datos y tecnología
• Consejos para gestionar fuentes de datos, recopilación de datos y procesos de integración
• Hojas de ruta de aplicaciones, análisis de deuda técnica, modelos de capacidad, procesos de negocio, arquitectura de sistemas financieros, previsiones presupuestarias de TI, diagramas y modelos de organización a cartera, linaje de datos, glosario empresarial
• Configurar importaciones de CMDB, integraciones de Power BI y usar una API de manera eficaz
• Coordinación con analistas de negocios, arquitectos de negocios, arquitectos de soluciones, gerentes de finanzas, gobernanza de datos y seguridad y riesgo, mapeo organizacional
• Cálculo y presentación de datos de costos, costos de aplicaciones, costos de soporte, TCO para TI y soporte empresarial
• Recopilación de información para decisiones estratégicas clave y transiciones comerciales importantes