¿Alguna vez has deseado usar datos de SharePoint para tu programa de arquitectura empresarial? Aquí te explicamos cómo SharePoint puede convertirse en un repositorio de arquitectura empresarial.
Con cientos de millones de usuarios en todo el mundo, SharePoint es una valiosa fuente de información. Los arquitectos empresariales pueden acceder fácilmente a las listas de SharePoint para crear modelos y hojas de ruta para su negocio. No es necesario convertir los datos primero en un formato personalizado y compatible con las herramientas de arquitectura empresarial.
Las listas de SharePoint pueden ser la base para crear arquitecturas del estado actual y planificar escenarios futuros. A partir de ellas, se pueden graficar los resultados empresariales y crear paneles mediante una interfaz web de estilo Business Intelligence.
Repasemos los pasos para este proceso usando el ABACUS Sincronización de SharePoint.
Paso 1: Sigue usando tus listas de SharePoint
Así es. Sigue usándolos. Puedes seguir trabajando en el entorno colaborativo y familiar de SharePoint. Ya sea que tengas listas de aplicaciones, proyectos, carteras, servicios o estándares, sigue usándolos.
No es necesario transformar ni editar sus datos de SharePoint: no hay “integración giratoria”. ABACUS La sincronización extraerá datos directamente de las listas que ya tienes.
Paso 2 – Mapeo
Configurando el ABACUS El complemento de SharePoint es sencillo e implica una asignación única de ABACUS' carteras y sus propiedades a sus listas de SharePoint y sus campos.
El ABACUS Conjunto de herramientas de arquitectura empresarial está construido sobre un base de datos gráfica De esta forma, el repositorio de la herramienta se adaptará para coincidir con los detalles de sus listas de SharePoint, lo que garantiza una sincronización perfecta.
Para los EA que tienen un marco preferido en mente (por ejemplo, TOGAF, BPMN, etc.), esto se puede configurar en ABACUS en minutos utilizando cualquiera de los más de 100 marcos y notaciones disponibles en la herramienta y luego se utiliza para generar las listas en SharePoint en primer lugar.
SharePoint y ABACUS continuarán trabajando en conjunto a medida que se mantienen las listas y se modelan las arquitecturas (obviamente, esto también es fundamental para evitar que la información quede obsoleta o desactualizada).
Paso 3 – Arquitectura empresarial: modelos, diagramas, hojas de ruta
Ahora está listo para aprovechar las capacidades de modelado y análisis disponibles en ABACUS Para generar paisajes, modelos y diagramas a partir de sus datos de SharePoint. Los modelos se pueden crear mapas de calor y puede ejecutar análisis según los KPI elegidos (TCO, ROI, tiempos de respuesta, confiabilidad, etc.).
Muy rápidamente, usted puede comenzar a “elaborar un mapa de ruta”, sopesando arquitecturas de estados futuros alternativos, mirando los efectos dominó de las estrategias e iniciativas y ejecutando análisis bastante detallados.
Paso 4 – Resultados y visualizaciones
Su equipo necesita usar estos modelos y análisis para comunicarse con toda la empresa, con los altos ejecutivos, el departamento de TI, el de ventas y marketing, y más allá.
In ABACUS Esto se puede hacer con informes estándar, gráficos y diagramas o utilizando el ABACUS Paneles en línea que le permiten explorar, analizar y presentar sus datos. Muchos EA prefieren personalizar sus propios paneles con nuestros portlets acoplables y navegables. Los portlets ofrecen resultados basados en consultas directamente desde ABACUS – una excelente manera de visualizar sus datos de SharePoint.
Tenga en cuenta que, además de SharePoint, ABACUS También puede sincronizar y enviar datos de otras herramientas de gestión de inventario como CMDB y de Excel, Visio y muchas otras fuentes – lo hacemos proporcionando una API completamente abierta y configurable basado en gráficos repositorio.
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