Datenschutzrichtlinie für Bewerber

Avolution Datenschutzrichtlinie für Bewerber

Gültig ab: November 2025

1. Einführung

In dieser Avolution Datenschutzrichtlinie für die Personalbeschaffung („Richtlinie“), Verweise auf „Avolution„oder das Unternehmen“ bedeutet die Einstellung Avolution Unternehmen (wie in der Stellenbeschreibung angegeben oder wie es der Kontext der Stellenbeschreibung vorgibt). Avolution und die verbundenen Unternehmen werden im Folgenden gemeinsam als „Avolution".

In dieser Richtlinie beziehen sich die Begriffe „Einzelpersonen“, „Kandidaten“ oder „Bewerber“ auf die Personen, die sich auf eine offene Stelle bewerben bei Avolution.

Durch die Bewerbung um eine Arbeitsstelle bei AvolutionOb online oder offline, Einzelpersonen entscheiden sich freiwillig dafür, Informationen bereitzustellen. Avolution mit ihren personenbezogenen Daten und stimmen der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Informationen gemäß den hierin beschriebenen Richtlinien ausdrücklich zu. Avolution Das Unternehmen weiß, dass Einzelpersonen Wert darauf legen, wie es mit ihren Daten umgeht, und schätzt das Vertrauen, das es in den sorgsamen und verantwortungsvollen Umgang damit setzt. Diese Richtlinie beschreibt, wie… Avolution erhebt, nutzt und übermittelt (zusammenfassend „verarbeitet“) die personenbezogenen Daten seiner Bewerber („personenbezogene Daten“).

2. Politische Elemente

2.1 Der Kontrolleur

Der Controller ist der Einstellungsbeauftragte. Avolution Das Unternehmen legt fest, wie und warum personenbezogene Daten von Einzelpersonen verarbeitet werden.

2.2 Verarbeitung personenbezogener Daten von Einzelpersonen

Avolution Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Einzelpersonen zum Zwecke der Personalbeschaffung und -vermittlung, einschließlich der Benachrichtigung über zukünftige Stellenangebote, und, im Falle erfolgreicher Bewerber, für Beschäftigungszwecke. Einzelheiten zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Zwecken dieser Verarbeitung finden Sie weiter unten. Diese Aktivitäten werden teilweise von Dritten, einschließlich anderer Unternehmen, durchgeführt. Avolution Unternehmen, wie weiter unten unter „Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte“ beschrieben. Wenn diese Daten dem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, Avolution verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Bewerbern:

  • Identifikationsdaten, einschließlich Vor- und Nachname;
  • Kontaktinformationen, einschließlich Wohnanschrift, Telefon-/Mobilnummer, E-Mail-Adresse;
  • Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit;
  • Daten zu den Antworten auf die Screening-Fragen (sofern zutreffend);
  • Informationen zur Hintergrund- und Strafregisterprüfung (sofern zutreffend);
  • Angaben zur vorherigen Beschäftigung, einschließlich Einstellungsdatum, Berufsbezeichnung, Abteilung und Geschäftsbereich, Arbeitsort, Beschäftigungsstatus (Vollzeit, Teilzeit, Auftragnehmer), Daten zu Arbeitspräferenzen und Fähigkeiten;
  • Lebenslauf mit Angaben zu Ausbildung, bisheriger Berufserfahrung und Referenzen;
  • Informationen zu bestimmten Gesundheitszuständen (nur soweit gesetzlich vorgeschrieben);
  • Notizen zum Vorstellungsgespräch; und
  • Bewertungsergebnisse.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Folgendes zu ermöglichen Avolution zur Durchführung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Einrichtung einer elektronischen Bewerberakte, der Kontaktaufnahme mit Bewerbern bezüglich ihrer Bewerbung oder zur Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen, der Prüfung und Verwaltung ihrer Bewerbung, der Führung von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit dem Bewerbungs-, Einstellungs- und Beschäftigungsprozess, der Organisation von Vorstellungsgesprächen, der Durchführung aller nach geltendem lokalem Recht erforderlichen oder zulässigen Überprüfungen, der Vorbereitung der Kandidaten auf die Arbeitsaufnahme, wenn ihnen eine Stelle angeboten und angenommen wurde – kurzum, der gesamte Prozess, der für Avolution um einen Vertrag mit Kandidaten abzuschließen. Im Falle eines Rechtsstreits Avolution wird die Verarbeitung personenbezogener Daten von Einzelpersonen erfordern, um die Rechtsansprüche des Unternehmens geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren. Avolution kann die personenbezogenen Daten von Einzelpersonen auch an andere weitergeben Avolution Unternehmen werden diese Daten verwenden, um sie für zukünftige Stellenangebote zu berücksichtigen und sie für einen begrenzten Zeitraum über eine erfolglose Bewerbung hinaus zu diesem Zweck aufzubewahren. Dies gilt vorbehaltlich des Rechts der betroffenen Personen, einer solchen Verwendung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wie weiter unten unter „Rechte der betroffenen Personen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen“ erläutert.

2.3 Erhebung personenbezogener Daten

Die meisten personenbezogenen Daten Avolution Die Prozessdaten werden von Einzelpersonen erhoben, wenn sie ihre Bewerbung einreichen und ihren Lebenslauf, ihre Gehaltsvorstellungen, Zeugnisse, Referenzen und ähnliche Informationen übermitteln. AvolutionDas Unternehmen erhebt im Rahmen des Bewerbungsprozesses auch personenbezogene Daten von Bewerbern (z. B. während Vorstellungsgesprächen oder Eignungstests). Weitere Datenarten können von Dritten bezogen werden, darunter beispielsweise Auskunfteien für Hintergrund- und Beschäftigungsprüfungen, Personalvermittlungsagenturen und von Bewerbern bereitgestellte Arbeitszeugnisse. Avolution nutzt ein Online-Bewerbermanagementsystem (ATS), bei dem Einzelpersonen ihre externen Social-Media-Konten, wie z. B. LinkedIn, Microsoft, Facebook oder Google+, verwenden können, um die Einrichtung ihres Profils zu vereinfachen. Avolution Kandidaten-Online-Konto, Einzelpersonen bestätigen, Avolution Sie erhalten die aktuellsten Informationen aus ihren Social-Media-Konten. Es gelten möglicherweise zusätzliche Datenschutzbestimmungen der Social-Media-Anbieter.

2.3.1 Freiwillige Offenlegung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Einzelpersonen im Zusammenhang mit dem Einstellungs- und Bewerbungsprozess ist vollkommen freiwillig, und die Kandidaten bestimmen selbst, in welchem ​​Umfang sie Informationen bereitstellen. AvolutionWenn Einzelpersonen sich entscheiden, keine Informationen bereitzustellen, kann dies die Möglichkeiten des Unternehmens beeinträchtigen, sie für eine Anstellung zu berücksichtigen. Durch die Bewerbung um eine Stelle bei AvolutionEinzelpersonen genehmigen Avolution um Referenzinformationen wie Informationen über Vorstrafen, Ausbildung und frühere Beschäftigungen zu erhalten. Die genannten Personen erteilen außerdem ihre Zustimmung, dass alle von ihnen genannten Personen diese Informationen erhalten. Avolutioneinschließlich ihrer früheren Arbeitgeber, um dem Unternehmen Informationen über sie und ihre frühere Beschäftigung zur Verfügung zu stellen. Avolution wird gegenüber Einzelpersonen nicht für Reaktionen auf die Referenzinformationen haftbar gemacht.

2.3.2 Referenz- und Hintergrundprüfungen

Personenbezogene Daten werden auch im Rahmen von Hintergrundüberprüfungen erhoben. Diese Hintergrundüberprüfung kann Daten zu folgenden Punkten umfassen: Überprüfung von Ausbildung, bisheriger Beschäftigung, Vorstrafenregister, Führerscheindaten, Referenzen, Zivilprozessakten, Drogentests und/oder Ermittlungen zu Vorfällen wie Diebstahl, Betrug, Belästigung und Gewalt am Arbeitsplatz, sofern dies nach lokalem Recht zulässig ist.

2.3.3 Sensible personenbezogene Daten

Avolution Das Unternehmen fragt im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung keine sensiblen personenbezogenen Daten zu Religion, Gesundheit, sexueller Orientierung oder politischer Zugehörigkeit ab und benötigt diese auch nicht. Wenn Sie eine Behinderung haben und möchten, dass wir Ihre Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte. Avolution Um etwaige Anpassungen zu berücksichtigen, können sie diese Informationen während des Einstellungsverfahrens bereitstellen. Auch in den Vereinigten Staaten Avolution kann Informationen wie Rasse oder ethnische Zugehörigkeit zum Zweck der Überwachung der Chancengleichheit im Beruf (EEO) gemäß den EEO-Gesetzen und der Einreichung des EEO-1-Komponente-1-Berichts anfordern.

Einzelpersonen ermächtigen ausdrücklich Avolution um, wie in dieser Richtlinie festgelegt, den Umfang der Informationen, die sie dem Unternehmen während des Einstellungs- oder Bewerbungsprozesses oder anderweitig zur Verfügung stellen, einschließlich Einzelheiten über ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen oder Überzeugungen, religiöse Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder politischen Partei, körperliche oder geistige Gesundheit oder Zustand, sexuelle Orientierung, Begehung oder mutmaßliche Begehung einer Straftat oder damit zusammenhängende Verfahren, Arbeitsbeurteilungen oder Bildungsnachweise, zu behandeln.

2.4 Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

2.4.1  Avolution Verbundene Unternehmen

Avolution ist ein globales Unternehmen, das gemeinsam administrativ und länderübergreifend arbeitet und mehrere Systeme nutzt, um Informationen über HR zum Zwecke eines einheitlichen Rekrutierungssystems auszutauschen. Avolution Die personenbezogenen Daten können von autorisierten Mitarbeitern manuell oder automatisch verarbeitet werden. Avolution Unternehmen und/oder anderen autorisierten Dritten. Personenbezogene Daten werden nur innerhalb der folgenden Gruppe weitergegeben: Avolution Tochtergesellschaften unter bestimmten, rechtlich zulässigen Umständen, beispielsweise mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern der Personalabteilung, der Rechtsabteilung oder der IT-Abteilung, die alle für verschiedene Unternehmen tätig sein können. Avolution verbundene Unternehmen. Wenn das Unternehmen personenbezogene Daten weitergeben muss, geschieht dies nur im erforderlichen Umfang und mit ausgewählten Mitarbeitern für Aufgaben im Rahmen ihrer beruflichen Verantwortung. Avolution ergreift geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Mitarbeiter zur Vertraulichkeit in Bezug auf die personenbezogenen Daten der Kandidaten verpflichtet sind.

2.4.2 Dienstleister

Avolution Wir nutzen Drittanbieter, die technische Dienstleistungen und Support im Zusammenhang mit dem Rekrutierungs-, Bewerbungs- und Beschäftigungsprozess erbringen. Bei der Erbringung dieser Dienstleistungen werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen gegebenenfalls vom Dienstleister verarbeitet. Avolution's Namen.

Avolution wird bestätigen, dass jeder beauftragte Dritte ausreichende Garantien hinsichtlich der Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten der Kandidaten bieten kann. Avolution wird sicherstellen, dass alle Drittparteien die Datensicherheitsstandards des Unternehmens und die internationalen Transferbeschränkungen einhalten.

2.4.3 Weitergabe an andere Dritte

Avolution verkauft keine personenbezogenen Daten an Dritte. In bestimmten Fällen jedoch schon. Avolution teilt personenbezogene Daten von Einzelpersonen mit Dritten außerhalb von AvolutionFür die oben beschriebenen Zwecke und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen fungieren diese Parteien als eigenständige Verantwortliche für die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen und sind für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verantwortlich.

Zu diesen Drittparteien können gehören:

  • Versicherungsgesellschaften;
  • Polizeibeamte; Staatsanwälte;
  • externe Berater (wie z. B. Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer);
  • Lohn- und Buchhaltungsunternehmen;
  • Leistungsanbieter;
  • Berater im Falle einer Unternehmenstransaktion wie einer Fusion oder eines Verkaufs von Vermögenswerten; und
  • Pensionskassen und Treuhänder.

2.5 Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des EWR

Avolution übermittelt die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten auch in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“), beispielsweise wenn einer ihrer Dienstleister (einschließlich Avolution verbundene Unternehmen) Personal oder Ausrüstung außerhalb des EWR einsetzen. Avolution hat angemessene Schutzmaßnahmen hinsichtlich des Schutzes der Privatsphäre, der Grundrechte und -freiheiten von Einzelpersonen sowie der Ausübung ihrer Rechte getroffen.

2.6 Wie werden personenbezogene Daten geschützt?

Avolution setzt physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsvorkehrungen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten von Einzelpersonen zu schützen. Avolution hat insbesondere geeignete Sicherheitsmaßnahmen gegen die unrechtmäßige oder unbefugte Verarbeitung personenbezogener Daten sowie gegen den versehentlichen Verlust oder die Beschädigung personenbezogener Daten getroffen.

2.7 Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wenn die Bewerbung von Einzelpersonen erfolgreich ist und sie eine Beschäftigung bei AvolutionIhre personenbezogenen Daten werden in ihre Personalakte aufgenommen und für Zwecke der Beschäftigung verarbeitet.

Wenn die Bewerbung einer Person um eine Anstellung nicht erfolgreich ist, Avolution Ihre personenbezogenen Daten werden nach Benachrichtigung über die Ablehnung Ihres Antrags für einen Zeitraum von 24 Monaten zu folgenden Zwecken gespeichert:

  • Kontaktaufnahme bezüglich zukünftiger Stellenangebote
  • Die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich, Avolution kann personenbezogene Daten jederzeit löschen; daher sollten Einzelpersonen eine eigene Kopie aller Informationen aufbewahren, die sie an uns übermitteln. Avolution.

2.8 Verantwortlichkeiten der Einzelpersonen

Einzelpersonen sind für die Informationen verantwortlich, die sie bereitstellen oder zugänglich machen. Avolutionund indem es zur Verfügung gestellt wird Avolution Sie bestätigen, dass die Angaben in jeglicher Form ehrlich, wahrheitsgemäß, korrekt, vollständig und in keiner Weise irreführend sind. Jegliche Auslassung oder falsche Darstellung wesentlicher Tatsachen in den von Einzelpersonen bereitgestellten oder zugänglich gemachten Informationen stellt keine Haftung dar. Avolution Die Angabe von Informationen in jeglicher Form und zu jeder Zeit führt zur sofortigen Kündigung. Die bereitgestellten Informationen dürfen keine obszönen, verleumderischen oder die Rechte Dritter verletzenden Inhalte enthalten, keinen Schadcode beinhalten und keine sonstigen rechtlichen Probleme verursachen. Werden Informationen über andere Personen angegeben, beispielsweise über Referenzen, Familienmitglieder oder Notfallkontakte, sind die betreffenden Personen verpflichtet, alle erforderlichen Benachrichtigungen zu erteilen und die notwendigen Einwilligungen einzuholen. Avolution um diese Informationen wie in dieser Richtlinie beschrieben zu erfassen und zu verwenden.

3. Fragen und Anfragen

Weitere Informationen zu den Rechten von Einzelpersonen hinsichtlich des Schutzes ihrer personenbezogenen Daten erhalten Einzelpersonen bei ihrem Arbeitgeber. Avolution Unternehmen oder die Avolution Datenschutzabteilung bei [E-Mail geschützt] .

Sollten Einzelpersonen Beschwerden haben bezüglich AvolutionUm die Einhaltung dieser Richtlinie zu gewährleisten, sollten sie sich zunächst an das Unternehmen wenden unter [E-Mail geschützt]  mit einer ausführlichen Beschreibung. Avolution Wir werden Beschwerden und Streitigkeiten bezüglich der Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten gemäß dieser Richtlinie untersuchen und versuchen, diese beizulegen. Sollten Sie ein ungelöstes Anliegen bezüglich des Datenschutzes oder der Datennutzung haben, Avolution Sollte das Problem nicht zufriedenstellend gelöst werden, können sie sich an die Aufsichtsbehörden wenden.

4. Änderungen dieser Bekanntmachung

Avolution Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Für den Fall, dass Avolution eine wesentliche Änderung vornimmt, die die Rechte von Einzelpersonen einschränkt oder Avolution Um den Verpflichtungen aus dieser Richtlinie nachzukommen, wird das Unternehmen wirtschaftlich zumutbare Anstrengungen unternehmen, den Nutzern die aktualisierte Richtlinie vor deren tatsächlichem Inkrafttreten zur Verfügung zu stellen und in diesem Abschnitt der Richtlinie einen deutlich sichtbaren Hinweis zu veröffentlichen, der die Nutzer über die Aktualisierung informiert. Avolution Wir ermutigen Einzelpersonen, den Inhalt dieser Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.