Nutzung der Unternehmensarchitektur zur Erstellung eines Business Case für Veränderungen

„Alles auf dieser Erde ist im ständigen Wandel. Nichts behält seine unveränderliche Form“, bemerkte der Genfer Philosoph Jean-Jacques Rousseau. Der Wandel beeinflusst jeden Aspekt unseres Lebens. Die sozialen und technologischen Umbrüche, die die Coronavirus-Pandemie mit sich gebracht hat, führen uns dies eindrücklich vor Augen.

Von hybriden Arbeitsmodellen bis hin zur zunehmenden Verlagerung von IT-Ressourcen in die Cloud – IT-Fachleute weltweit mussten sich anpassen. Doch die Lage hat sich noch nicht beruhigt, und IT-Teams werden wohl auch weiterhin kaum eine Verschnaufpause von dem rasanten Tempo erhalten, das sie während der gesamten Pandemie beibehalten haben, um den technischen Wandel voranzutreiben.

CIOs drängen auf neue Innovationsansätze, um den Chancen und Herausforderungen einer durch die Pandemie des vergangenen Jahres nachhaltig veränderten Geschäftswelt zu begegnen. Enterprise-Architekten spielen dabei eine entscheidende Rolle. Alle vorgeschlagenen Änderungen stoßen auf Widerstand. Die Erstellung und Kommunikation eines überzeugenden Business Case für Veränderungen im gesamten Unternehmen ist sowohl anspruchsvoll als auch unerlässlich.

Hier sind einige wichtige Tipps dazu, wie die ABACUS Das Toolset kann helfen.

• Entwickeln Sie ein Metamodell, um die Strategie, Projekte, Fähigkeiten, Dienstleistungen, Anwendungen, die Eignung der Mitarbeiter, Kompetenzen und die Infrastruktur im gesamten Unternehmen darzustellen und zu kommunizieren.
• ABACUS eignet sich für ein Agile-geführt Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, eigene Komponenten zu erstellen und einzuführen sowie die besten Aspekte anderer Frameworks auszuwählen.
• Modellieren Sie die verschiedenen Änderungszustände, beginnend mit einem Ausgangszustand (Ist-Zustand), einem Zwischenzustand und schließlich einem Zielzustand.
• Jeder dieser Staaten kann verschiedene Sichtweisen und Diagramme nutzen, um die Vorteile der vorgeschlagenen Änderungen zu vermitteln:
  • Nominale Architektur, die das System und die Schnittstellen zwischen ihm zeigt
  • Ein größeres Kontextdiagramm
  • Ein Architekturdiagramm des Infrastrukturmodells, das die Verbindungen zwischen den Komponenten darstellt.
• Erstellen Sie ein Geschäftsinformationsmodell (BIM) und daraus Algorithmen ausführen und Simulationen zur Messung der Auswirkungen auf andere Systeme
• Produziere Dashboards, Grafiken und Standpunkte, um die Vorteile der vorgeschlagenen Änderungen zu vermitteln.
• ABACUS Dashboards tragen dazu bei, wichtige Interessengruppen zur Einführung neuer Technologien zu bewegen, indem sie überzeugende Belege für Vorteile und Optionen zur Risikominderung liefern.
• Dashboards bieten außerdem alternative Ansichten („Sichtweisen“) der Ausgangs-, Zwischen- und Zielzustandsänderungen.
• Fokussieren Sie Gespräche und Kommunikation auf spezifische Punkte. Die Leistungsfähigkeit von Filtern in Verbindung mit dynamischen Diagrammen.
  • Nutzen Sie verknüpfte Kataloge, um Fragen, Kommentare und Vorschläge zur Architektur zu erfassen, die nach Komponente, System oder Schnittstelle gefiltert werden können.
  • Es werden dynamisch aktualisierte Diagramme um offene Diskussionspunkte herum angezeigt, sodass alles, was mit der Frage zusammenhängt, sichtbar ist und nicht verwandte Elemente herausgefiltert werden.

Eine Organisation, die genutzt hat ABACUS Um einen überzeugenden Business Case für unternehmensweite Veränderungen zu erstellen, nutzt das britische öffentliche Unternehmen NetworkRail diese Methode. Sie wird im Rahmen von Target 190plus eingesetzt (einem 54-Millionen-Pfund-Programm zur Bereitstellung nachhaltiger Signaltechnik ab 2024). ABACUS hat dazu beigetragen, wichtige Forschungs- und Entwicklungsprojekte zu modellieren, die darauf abzielen, Veränderungen im gesamten Netzwerk zu ermöglichen und zu erleichtern.

Roland Major, leitender Unternehmensarchitekt, merkt an:

„Die Vermittlung von Verständnis für Unternehmensarchitektur und systemisches Denken an eine vielfältige Gruppe regionaler Interessengruppen ist eine Herausforderung – konsistente und zielgerichtete Kommunikation ist in diesem Umfeld von entscheidender Bedeutung […]“ ABACUS „Es bietet die Flexibilität, Veränderungen umgehend zu berücksichtigen und uns schnell an diese anzupassen.“

Die Präsentation von Network Rail zum Thema „Erstellung eines Business Case für Veränderungen“ vom Digital Enterprise Architecture Summit finden Sie hier.

[i] Collett, Stacy. 6 Wege, wie IT-Führungskräfte Innovationen nach COVID wiederbeleben. 24. Mai 2021: https://www.cio.com/article/3619793/6-ways-it-leaders-are-jumpstarting-innovation-post-covid.html?upd=1623766293493

[ii] Ebenda.