Wollten Sie schon immer SharePoint-Daten für Ihr Enterprise-Architekturprogramm nutzen? Hier erklären wir, wie SharePoint zu einem Enterprise-Architektur-Repository werden kann.
Mit Hunderten Millionen Nutzern weltweit ist SharePoint ein riesiger Informationsspeicher. Unternehmensarchitekten können problemlos auf SharePoint-basierte Listen zugreifen, um Modelle und Roadmaps für ihr Unternehmen zu erstellen. Es ist absolut nicht nötig, Daten vorher in ein speziell für Unternehmensarchitekten entwickeltes Format zu konvertieren.
SharePoint-Listen können als Grundlage für die Erstellung von Ist-Architekturen und die Planung zukünftiger Szenarien dienen. Aus diesen Listen lassen sich Geschäftsergebnisse ableiten und Dashboards mithilfe einer Business-Intelligence-ähnlichen Weboberfläche erstellen.
Lassen Sie uns die einzelnen Schritte dieses Prozesses anhand des folgenden Dokuments durchgehen: ABACUS SharePoint-Synchronisierung.
Schritt 1 – Verwenden Sie Ihre SharePoint-Listen weiterhin.
Ganz genau. Nutzen Sie sie weiterhin. Sie können in der gewohnten und kollaborativen Umgebung von SharePoint weiterarbeiten. Egal ob Sie Listen mit Anwendungen, Projekten, Portfolios, Diensten oder Standards haben – verwenden Sie sie weiterhin.
Sie müssen Ihre SharePoint-Daten weder transformieren noch bearbeiten – keine „Drehstuhlintegration“. ABACUS Die Synchronisierung extrahiert Daten direkt aus den bereits vorhandenen Listen.
Schritt 2 – Kartierung
Einrichten der ABACUS Das SharePoint-Plugin ist unkompliziert und erfordert eine einmalige Zuordnung von ABACUS' Portfolios und deren Eigenschaften zu Ihren SharePoint-Listen und deren Feldern.
Das ABACUS Toolset für Unternehmensarchitektur ist auf einem aufgebaut Diagrammdatenbank Das Repository des Tools passt sich somit den Details Ihrer SharePoint-Listen an und gewährleistet so eine nahtlose Synchronisierung.
Für EAs, die ein bevorzugtes Framework im Sinn haben (z. B. TOGAF, BPMN usw.), kann dies eingerichtet werden in ABACUS in wenigen Minuten mithilfe eines der über 100 im Tool verfügbaren Frameworks und Notationen, die dann zur Generierung der Listen in SharePoint verwendet werden.
SharePoint und ABACUS wird weiterhin parallel gearbeitet werden, während Listen gepflegt und Architekturen modelliert werden (dies ist natürlich auch entscheidend, um zu vermeiden, dass Informationen veralten oder überholt sind).
Schritt 3 – Unternehmensarchitektur – Modelle, Diagramme, Roadmap
Jetzt können Sie die in verfügbaren Modellierungs- und Analysefunktionen nutzen. ABACUS Um Landschaften, Modelle und Diagramme aus Ihren SharePoint-Daten zu generieren. Modelle können als Heatmaps dargestellt und Analysen anhand Ihrer gewählten KPIs (TCO, ROI, Antwortzeiten, Zuverlässigkeit usw.) durchgeführt werden.
Sehr schnell kann man „Roadmaps erstellen“, alternative Architekturen für den zukünftigen Zustand abwägen, die Folgewirkungen von Strategien und Initiativen betrachten und ziemlich detaillierte Analysen durchführen.
Schritt 4 – Ergebnisse und Visualisierungen
Ihr Team muss diese Modelle und Analysen nutzen, um unternehmensweit, mit der Führungsebene, der IT-Abteilung, dem Vertrieb und Marketing und darüber hinaus zu kommunizieren.
In ABACUS Dies kann mit Standardberichten, Diagrammen und Grafiken oder mithilfe von … erfolgen. ABACUS Online-Dashboards ermöglichen Ihnen die Erkundung, Analyse und Präsentation Ihrer Daten. Viele Unternehmensberater bevorzugen die individuelle Anpassung ihrer Dashboards mithilfe unserer andockbaren und navigierbaren Portlets. Portlets liefern abfragebasierte Ergebnisse direkt aus dem Browser. ABACUS – eine hervorragende Möglichkeit, Ihre SharePoint-Daten zu visualisieren.
Beachten Sie, dass neben SharePoint auch ABACUS ist außerdem in der Lage, Daten von anderen Bestandsverwaltungstools wie CMDBs sowie von Excel, Visio und anderen Programmen zu synchronisieren und auszutauschen. viele andere Quellen – Dies erreichen wir durch die Bereitstellung einer vollständig offenen API und konfigurierbarer Funktionen. Graphenbasiert Repository.
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